新办公大楼规章制度及管理规定汇总.doc

新办公大楼规章制度及管理规定汇总

TOC\o1-2\h\u8121第一章办公人员管理 1

5301.1考勤制度 1

211021.2人员进出管理 2

123041.3请假制度 2

195111.4着装规范 2

13581第二章办公环境维护 2

279952.1公共区域卫生 2

112502.2办公设备维护 3

148072.3绿植养护 3

29341第三章办公秩序规范 3

88613.1办公时间规定 3

160233.2会议纪律 3

301853.3噪音控制 3

16543第四章文件资料管理 4

59334.1文件归档与保管 4

54724.2资料借阅与使用 4

254394.3机密文件管理 4

29967第五章办公用品管理 4

32435.1办公用品采购 4

247725.2办公用品发放 5

207025.3办公用品使用规范 5

17355第六章网络与信息安全 5

184396.1网络使用规定 5

287316.2信息安全保密 5

135896.3数据备份 5

22937第七章安全与消防管理 5

206107.1安全防范措施 6

177547.2消防设备维护 6

13587.3应急疏散预案 6

10348第八章其他规定 6

68698.1装修与改造管理 6

251518.2宠物管理 6

231068.3特殊情况处理 6

第一章办公人员管理

1.1考勤制度

咱们新办公大楼的考勤制度那可是相当严格呢。每天早上8点半到9点是考勤签到时间，要是超过这个时间没到，就算迟到啦。下午下班时间是6点，可不能早退哦。要是因为特殊情况需要请假或者加班，那可得提前跟部门领导说清楚，办理好相关手续。而且啊，每个月会统计考勤情况，要是连续多次迟到或者早退，那可就要受到相应的处罚啦。我们大家都要严格遵守考勤制度，养成良好的工作习惯，这样才能提高工作效率嘛。

1.2人员进出管理

新办公大楼的人员进出管理也很重要哦。除了本大楼的员工，其他人员进入都需要登记，要说明来意和拜访的对象。保安大哥会仔细核对信息，保证安全。对于携带物品进出的，也有严格的规定，不能随便携带一些违禁物品或者与工作无关的东西。员工自己进出的时候，也要记得刷卡或者登记，这样才能保证大楼的安全秩序。要是有陌生人在大楼里乱逛，那可不行，保安会及时制止的。我们大家都要配合好人员进出管理工作，共同维护好办公大楼的安全。

1.3请假制度

请假制度方面呢，我们有明确的规定哦。员工如果有事情需要请假，要提前向部门领导提交请假申请，说明请假的原因、时间等信息。领导会根据情况进行审批，如果是病假，需要提供相关的医疗证明。请假期间，要按照规定办理好交接工作，保证工作的正常进行。要是请的假比较长，回来之后还需要及时向领导汇报，重新融入工作状态。我们都要合理安排自己的时间，尽量避免不必要的请假，这样才能更好地完成工作任务。

1.4着装规范

在着装方面呢，我们也有一定的要求哦。上班时间要穿着得体、整洁的职业装，展现出我们的专业形象。不能穿得过于随意或者奇装异服，这会影响到公司的整体形象呢。而且，要注意服装的搭配和整洁度，鞋子也要干净整洁。我们要时刻保持良好的精神面貌，以积极的态度投入到工作中去。

第二章办公环境维护

2.1公共区域卫生

公共区域的卫生可是大家都要关注的哦。每天都有专门的保洁人员会对公共区域进行清扫和擦拭，但是我们自己也不能乱扔垃圾呀。在办公室里，要把自己产生的垃圾及时扔到垃圾桶里，不要随地乱扔。公共区域的桌椅、地面、墙面等都要保持干净整洁，不能有污渍或者灰尘。要是发觉公共区域有卫生问题，要及时通知保洁人员来处理。我们都要养成良好的卫生习惯，共同营造一个干净舒适的办公环境。

2.2办公设备维护

办公设备的维护也很重要呢。我们平时使用办公设备的时候，要轻拿轻放，不要用力摔打或者碰撞。要是设备出现了故障或者问题，要及时联系IT部门或者设备维修人员，让他们来进行维修和处理。不能自己随意拆卸或者修理办公设备，以免造成更大的损坏。而且，要定期对办公设备进行清洁和保养，比如电脑的键盘、鼠标等，这样可以延长设备的使用寿命，提高工作效率。

2.3绿植养护

咱们办公大楼里还有很多绿植呢，它们可给我们的办公环境增添了不少生机呢。绿植的养护也需要我们大家一起努力哦。要定期给绿植浇水，保持土壤湿润，但也不能浇太多水，以免造成积水。还要定期给绿植施肥，让它们能够茁壮成长。要是发觉绿植有病虫害或者叶子发黄等情况，要及时通知园艺师