公司日常办公管理规定与规章制度.docx

公司日常办公管理规定与规章制度

一、总则

1.1办公时间与考勤

公司的办公时间为周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:30至17:30。员工应严格遵守办公时间，不得迟到、早退或旷工。迟到或早退超过15分钟视为迟到或早退一次，每月累计迟到或早退超过3次将被视为旷工半天。旷工半天以上将按照公司规定进行处罚。

考勤管理由行政部门负责，员工应每天按时打卡，如有特殊情况不能打卡，应提前向部门负责人请假，并在事后补签请假手续。行政部门将定期对员工的考勤情况进行统计和考核，考勤结果将作为员工绩效考核的重要依据之一。

1.2办公区域管理

办公区域应保持整洁、卫生、有序，不得随意堆放杂物或垃圾。员工应爱护办公设施和设备，不得随意损坏或挪用。办公区域内禁止吸烟、大声喧哗或进行与工作无关的活动。

公司将对办公区域进行定期检查和维护，如发觉问题应及时通知相关部门进行整改。各部门应负责本部门办公区域的卫生和秩序，保持良好的工作环境。

二、办公用品管理

2.1办公用品采购

办公用品的采购由行政部门负责，各部门应根据工作需要提前向行政部门提出采购申请，注明所需办公用品的名称、数量、规格等信息。行政部门将对采购申请进行审核和汇总，按照公司的采购流程进行采购。

采购的办公用品应符合公司的质量标准和要求，价格应合理、公正。行政部门将建立办公用品采购台账，对采购的办公用品进行登记和管理。

2.2办公用品领用与保管

员工应根据工作需要向行政部门领取办公用品，领取时应填写办公用品领用单，注明领用的办公用品名称、数量等信息。行政部门将对办公用品领用情况进行登记和管理，定期对办公用品的使用情况进行统计和分析。

员工应妥善保管领用的办公用品，不得浪费或滥用。如发觉办公用品丢失或损坏，应及时向行政部门报告，并按照公司规定进行赔偿。

三、会议与文件管理

3.1会议组织与安排

公司将定期召开各种会议，如部门会议、公司会议等。会议的组织和安排由行政部门负责，各部门应提前向行政部门提交会议申请，注明会议的时间、地点、参会人员等信息。行政部门将根据会议申请进行会议的组织和安排，保证会议的顺利进行。

会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退或中途离场。会议结束后，行政部门将对会议内容进行整理和记录，并及时将会议纪要发送给参会人员和相关部门。

3.2文件起草与收发

公司的文件起草由各部门负责，文件的内容应符合公司的规章制度和政策要求。文件起草完成后，应提交给部门负责人审核，审核通过后再提交给行政部门进行发文。

行政部门将对文件的收发进行登记和管理，保证文件的及时传递和处理。文件的传递应按照公司的规定进行，不得私自传递或泄露文件内容。

四、信息化管理

4.1电脑与网络使用规定

公司为员工提供电脑和网络设备，员工应遵守电脑与网络使用规定，不得私自安装或卸载软件，不得浏览不良网站或非法文件。电脑与网络设备的使用应符合公司的安全要求，不得泄露公司的商业秘密或个人隐私。

员工应定期对电脑进行杀毒和清理，保证电脑的安全和稳定。如发觉电脑或网络设备出现故障，应及时向行政部门报告，由行政部门安排专业人员进行维修。

4.2办公软件使用规范

公司为员工提供各种办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。员工应熟练掌握办公软件的使用方法，不得随意更改软件的设置或参数。办公软件的使用应符合公司的工作要求，不得用于个人娱乐或其他非法用途。

员工应定期对办公软件进行备份，以防止数据丢失。如发觉办公软件出现故障或数据丢失，应及时向行政部门报告，由行政部门安排专业人员进行恢复。

五、财务报销管理

5.1报销流程与标准

公司的财务报销流程为：员工填写报销单→部门负责人审核→财务部门审核→公司领导审批→出纳付款。报销单应填写清楚、准确，注明报销的项目、金额、发票等信息。

财务报销的标准应符合公司的财务制度和规定，不得超出报销范围和标准。如发觉报销金额与实际支出不符，将不予报销。

5.2费用审批与监督

公司将对财务报销进行审批和监督，保证费用的合理性和合法性。审批人员应严格按照公司的规定进行审批，不得随意批准报销。监督人员将对财务报销的过程进行监督，如发觉违规行为将及时进行处理。

六、员工行为规范

6.1工作纪律与态度

员工应遵守公司的工作纪律，不得迟到、早退、旷工或私自离岗。工作时间内应保持专注，不得做与工作无关的事情，如聊天、玩游戏等。

员工应保持良好的工作态度，积极主动地完成工作任务，不得推诿、拖延或敷衍了事。如发觉员工违反工作纪律或态度不佳，将视情况进行批评教育或处罚。

6.2职业道德与保密

员工应遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利或损害公司利益。不得泄露公司的商业秘密、客户信息或其他敏感信息，如发觉泄密行为将视情况进行处理