(第六章档案与档案工作课后练习答案.doc

第六章 答案 分析思考 1．档案的作用有哪些？ 机关工作的查考凭据生产建设的参考依据政治斗争的必要工具科学研究的可靠资料宣传教育的生动素材?在中国，常见的档案种类划分尚有：把档案划分为文书档案、 科学技术档案和专门档案 3大类别，然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分；把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别，然后再下分。档案工作者指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术 、医学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史纪录。收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。中国周代的天府，汉代的石渠阁，唐代的甲库，宋元的架阁库，明清的皇史等，都是历代保管档案的机构。建国后，从中央到地方都成立了档案馆。机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构，国家档案事业系统的基层组织。档案部门业务人员的通称。其范围在各国略有不同。按国际档案理事会所编《档案术语词典》，指专门从事档案管理和档案馆管理工作的人员。在中国，泛指档案行政管理部门、档案馆和机关、团体、企业事业单位档案室以及档案教学、科研机构的业务人员。 2.档案工作的性质是什么? 档案工作就其基本性质和主要作用来说，是一项集管理性、服务性、政治性、机要性于一体的工作。 （1）档案工作的科学管理性 档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。档案管理工作是国家与社会管理的一个重要组成部分。具体的档案管理工作是机关管理、企业管理系统的重要构成要素。 档案管理工作的顺利开展还需要依据科学的理论、原则、方法和技术，因此，档案管理的各个环节、各项内容，不仅需要传统的文献学知识，还需要现代科技知识，如信息科学、管理科学、计算机技术等。同时，随着档案事业的日益发展，档案管理内容不断丰富，档案学研究的日益深化，档案管理本身已经发展成了一门独立的学科，集中体现了档案工作的科学性。 （2）档案工作的服务性 档案工作的服务性集中体现在通过提供档案信息为社会实践服务，这也是档案管理工作区别于其他工作的特点之一，档案工作的服务性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素。是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门。机关档案室工作是机关工作的组成部分，是提高工作效率的必要条件。企事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不可缺少的环节。档案室是国家档案事业组织系统中的基层组织，是档案馆工作的基础。档案室保存的档案，不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值，而且其中具有长久保存价值的，是国家的档案财富，具有历文化价值。档案室的职责是统一管理本单位档案为本单位服务。指导、监督本单位文件材料的归档工作，保证应归档的文件材料完整、系统，并按时向档案室移交负责管理本单位的全部档案，对档案进行整理、鉴定、保管、统计，编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料，积极提供利用，为本单位的为国家积累档案财富，具有长远保存价值的档案移交给国家档案馆有些中央和地方专业主管机关、大型企事业单位的档案室，档案室的数量、分布广、类型多机关档案室综合档案室档案资料信息中心声像档案室人事档案室联合档案室科学技术档案室 5