施工企业应收账款管理中存在问题及对策研究.docx
PAGE
1-
施工企业应收账款管理中存在问题及对策研究
一、施工企业应收账款管理中存在的问题
(1)施工企业在应收账款管理中普遍存在一些问题。首先,部分企业缺乏完善的应收账款管理制度,导致应收账款的管理流程不规范,难以有效监控和管理应收账款的回收情况。其次,合同管理不严格,合同条款模糊不清,使得企业在签订合同时难以明确应收账款的支付条款,增加了应收账款回收的难度。再者,信用评价体系不健全,企业在选择客户时未能充分考虑其信用状况,容易导致应收账款无法按时收回。
(2)应收账款管理中,还存在一些操作层面的问题。如销售人员为了追求业绩,忽视客户信用评价,导致大量应收账款无法按时回收。同时,应收账款核销流程不明确,部分坏账无法得到及时核销,影响了企业的财务状况。此外,财务部门与业务部门沟通不畅,信息传递不及时,导致应收账款信息不准确,无法为决策提供有效支持。
(3)应收账款管理中,还存在一些技术层面的问题。例如,企业未能充分利用现代信息技术,如应收账款管理系统、在线支付平台等,提高应收账款管理的效率。同时,部分企业对员工缺乏应收账款管理知识的培训,导致员工在处理应收账款问题时缺乏专业能力。这些问题共同导致了施工企业在应收账款管理中面临诸多挑战。
二、施工企业应收账款管理问题产生的原因分析
(1)施工企业应收账款管理问题的产生,首先与行业特性密切相关。建筑行业具有项目周期长、合同金额大、付款方式复杂等特点,这使得应收账款的管理变得尤为困难。据统计,我国建筑行业应收账款占企业总资产的比例普遍在20%至40%之间,远高于其他行业。以某大型施工企业为例,其2019年的应收账款总额达到100亿元,占企业总资产的30%,而应收账款的平均回收周期超过6个月。这种情况下,企业面临着巨大的资金压力,影响了企业的正常运营。
(2)其次,施工企业应收账款管理问题的产生与企业管理层的决策密切相关。部分企业管理层对应收账款管理的重要性认识不足,过分追求市场份额和业绩增长,忽视了应收账款的风险。以某中型施工企业为例,由于管理层对应收账款管理缺乏重视,导致企业在拓展业务过程中,对客户信用评价不严格,最终造成了大量的应收账款无法回收。此外,企业内部激励机制不合理,销售人员为了追求业绩,往往忽视客户信用评价,进一步加剧了应收账款的风险。
(3)另外,施工企业应收账款管理问题的产生还与外部环境有关。首先,我国建筑市场竞争激烈,企业为了生存和发展,不得不采取低价策略,导致合同价格偏低,回款周期延长。其次,部分地方政府对建筑企业的资金支持不足,使得企业资金链紧张,不得不通过延长付款周期来缓解资金压力。此外,我国金融体系对建筑企业的融资支持有限,企业难以通过外部融资渠道解决资金问题,也加剧了应收账款管理的难度。以某施工企业为例,由于上述原因,其应收账款回收率仅为60%,远低于行业平均水平。
三、加强施工企业应收账款管理的对策建议
(1)针对施工企业应收账款管理中存在的问题,首先应建立健全应收账款管理制度。企业应制定明确的应收账款管理流程,包括合同签订、信用评估、销售订单、发货、收款等环节,确保每个环节都有严格的规范和责任。例如,某施工企业在2018年实施了一套全面的应收账款管理制度,通过细化流程和明确责任,应收账款回收周期从平均6个月缩短至3个月,有效提高了资金周转率。
(2)加强信用评价体系的建设是另一项重要措施。企业应建立客户信用档案,对客户的信用状况进行定期评估,并根据评估结果调整销售策略。例如,某施工企业通过与信用评级机构合作,对客户的信用等级进行动态管理,对于信用等级较低的客户,企业采取了更为严格的收款措施,有效降低了坏账风险。
(3)利用现代信息技术提高应收账款管理效率也是关键。企业可以引入应收账款管理系统,实现应收账款的在线管理,实时监控应收账款状况,及时发现问题并采取措施。此外,推广电子支付手段,如移动支付、网上银行等,可以缩短收款时间,降低资金风险。例如,某施工企业通过引入电子支付系统,将收款时间缩短至1-2天,大幅提高了资金回笼速度,有效缓解了资金压力。