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机电兵船档案2024年第6期89

“十四五”规划下企业档案数字转型的困境与对策研究

唐姝吴雨

(中电科芯片技术（集团）有限公司,重庆400060)

［摘要］企业档案是指企业在各项活动中直接形成的各种形式的具有保存和参考价值的原始记录。企业档案以

其原始性和真实性，为企业策略调整、科研生产提供准确的信息资源，提高了企业的经济效益。随着数字经济时

代的到来，企业档案数字转型作为企业数字化转型的重要内容和必然要求，是企业档案管理的重点发展方向。然

而数字时代企业档案数字转型还面临着管理困境和人员困境，严重滞后着企业档案数字转型的发展。这就要求

从健全数字转型法规标准体系、推进业务活动全流程数字化、构建系统化企业档案资源体系、组建企业档案数字

转型人才队伍等方面来推动企业档案数字转型。

关键词：企业档案；数字转型；《“十四五”全国档案事业发展规划》

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四和科研生产等工作中形成的文件材料的积累、保

个五年规划和2035年远景目标纲要》（以下简称《规管、平时立卷（预立卷）和移交工作。

划与纲要》）明确提出：“加快数字化发展，建设数字

1.2公司档案信息化建设情况

中国，以数字化转型带动整体生产方式、生活方式

公司原档案系统，实现了档案收集、著录、统

[1]

和治理方式的变革”，为数字化转型指明了方向。

计、利用等功能，科技档案和文书档案目录数据库

2021年6月中共中央办公厅、国务院办公厅印发

完整，2021年完成了文书档案库藏案卷文件数字化

《“十四五”全国档案事业发展规划》（以下简称“《规

扫描，初步满足日常电子档案借查阅需求。

划》”），《规划》提出了“建立数字档案治理模式”。

在上级集团公司档案工作的统一领导和要求

为加速企业档案数字转型提供了有益指导。当前，

下，规划并逐步开展档案数字化建设工作。2022

我们正在进入以数据的深度挖掘和融合应用为主

年，为进一步提升芯片集团档案信息化水平，定制

[2]

要特征的智能化阶段，为适应时代的发展，为满足

了档案信息管理系统（国产化适配），该系统用于管

企业的利用需求，企业档案管理亟需数字转型。

理公司四个全宗的档案和文档资料的生命周期，实

中国电科子集团档案数字转型的困境

现档案在线整理、利用以及用户端条目检索、标准

1中电科芯片技术(集团)有限公司档案管理现状流程审批，为后续开展全员归档，知识转化提供档

案技术支撑。

1.1公司档案业务管理情况

中电科芯片技术（集团）有限公司（原名“中电2管理困境

科技集团重庆声光电有限公司”，以下简称“芯片集

2.1标准制度不完善

团”），芯片集团档案工作实行统一领导、统一标准、

要保证档案收集、整理、鉴定、利用、信息