数据库技术及应用(5).ppt

;教学主要内容;一、基本概念;数据项（DataItem）;数据记录（DataRecord）;数据库文件（DataBaseFile）;主关键字;二、什么是Access？;⒈Access数据库的构成;表对象（Table）;查询对象（Query）;窗体对象（Window）;报表对象（Report）;宏对象（Micro）;模块对象（Module）;⒉Access的特点;建立应用系统;⒊Access2000数据存储的局限性;三、Access操作环境;1、启动Access;2、退出Access;3、Access菜单;4、Access工具栏;四、数据库操作;创建新数据库;五、创建数据表;创建数据表说明;1、创建数据表操作步骤;数据表结构设计说明;字段名命名规则;字段类型（10种）规则;2、设计表结构操作步骤;主关键字;定义表举例“学生情况表”;六、维护管理数据库和数据表;1、查看数据表;选择指定的记录;2、在数据表中输入数据;3、保存数据表中的数据;4、删除数据表中的记录;5、操作数据表的列和行;（1）改变列宽;（2）移动数据表中的列;（3）保留屏幕上的列;（4）暂时隐藏列;（5）永久删除列;七、记录的查找、定位及排序;1、查找数据;查找指定内容;查找指定内容的详细功能;查找中有关通配符的规定;使用通配符举例;2、替换数据;替换指定内容举例;3、排序记录;排序规则;排序注意事项;按单个字段排序;按多个字段排序;使用“高级筛选/排序”窗口排序;“高级筛选/排序”操作步骤;八、查询对象及使用;⒈查询对象基本概念;查询的功能;查询的类型;使用向导查询操作步骤;⒉创建查询对象;⑴查询设计窗口的环境;①[新建查询]对话框;②[显示表]对话框;③[选择查询]对话框;④查询操作中的视图;⑤查询工具栏命令项;⑥查询[设计视图]中的QBE选项;3、创建查询的一般操作步骤;①创建查询操作步骤;②设计查询操作步骤;设计查询操作说明;创建软件971班男生查询举例;4、创建简单查询;创建“教师简况查询”举例;5、单表查询;6、多表查询;①查询向导;多表查询举例;创建“学生成绩查询”操作步骤;②设计视图;使用“设计视图”创建查询操作步骤;使用“设计视图”创建查询举例;7、用SQL语句查询;SQL语句举例;自定义SQL语句进行查询;8、使用总计查询;Access提供的总计操作符;定义总计查询操作步骤;9、参数查询;参数查询举例;九、窗体对象的使用;窗体对象的基本概念;⒈窗体的组成;窗体页眉、页脚简介;⒉窗体视图;⒊窗体分类;⑴单页窗体;⑵多页窗体;⑶连续窗体;⑷主窗体与子窗体;⑸弹出式窗体;⒋创建窗体对象;创建窗体操作一般步骤;同一数据源不同布局示意图;使用“自动窗体”创建;使用“自动窗体”举例;⒌使用“窗体向导”创建;⒍创建一个表或查询的窗体;以表为数据源创建窗体举例;⒎创建多表窗体;选择查看数据样式;不同窗体样式示意;创建“学生成绩情况”多表举例;十、报表对象及使用;㈠报表的基本概念;⒈报表的组成;⒉报表设计视图示意;⒊报表视图;⒋设计视图的工具;㈡创建报表;1、自动报表;创建自动报表举例;2、使用报表向导创建报表;使用报表向导举例;第二对话框—选择分组信息;第三对话框—选择排序信息;接下来的操作是选择报表的布局。还可以选择使用纵向报表还是横向报表。

Access提供有6种不同的报表布局，这里选“左对齐2”

“方向”选择[横向]

执行完布局操作

后,单击[下一步]，

执行选择报表样式

的操作;第五对话框—选择布局;报表向导最后一步—输入报表标题;上机练习题