自来水公司办公室管理制度.docx

一、总则

为加强自来水公司办公室的管理，提高工作效率，确保公司各项工作顺利进行，特制定本制度。

二、办公室职责

1.负责公司办公室的日常行政管理，维护办公室的秩序和环境卫生。

2.负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

3.负责公司办公用品的采购、分发、保管和使用。

4.负责公司会议的组织、安排和记录。

5.负责公司内部信息传达和对外联络。

6.负责公司档案管理、保密工作。

三、办公室人员管理

1.办公室人员应具备良好的职业道德和敬业精神，遵守国家法律法规，服从公司领导。

2.办公室人员应按时到岗，坚守岗位，不得无故迟到、早退、旷工。

3.办公室人员应保持办公室整洁，不得在办公室吸烟、饮酒、赌博等。

4.办公室人员应妥善保管公司财产，不得私自使用或损坏。

5.办公室人员应积极参加公司组织的各项活动，提高自身综合素质。

四、文件管理

1.文件收发：收发文件应逐件登记，明确文件来源、收件人、日期等。

2.文件传阅：文件传阅应按照公司规定程序进行，不得擅自外传。

3.文件归档：文件归档应按照档案管理要求，及时整理、归档。

4.文件保密：涉密文件应妥善保管，不得泄露公司机密。

五、办公用品管理

1.办公用品采购：办公用品采购应严格按照公司规定程序进行，确保质量、价格合理。

2.办公用品分发：办公用品分发应按照实际需求进行，不得浪费。

3.办公用品保管：办公用品应妥善保管，防止丢失、损坏。

4.办公用品使用：办公用品使用应合理，不得滥用。

六、会议管理

1.会议组织：会议组织应提前制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等。

2.会议记录：会议记录应详细、准确，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。

3.会议总结：会议结束后，应撰写会议总结，总结会议成果和不足。

七、信息传达与对外联络

1.信息传达：公司内部信息传达应通过公司内部通讯平台、电子邮件、口头等方式进行。

2.对外联络：对外联络应遵守国家法律法规，维护公司形象。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由公司办公室负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由公司领导另行决定。