医药公司办公室管理制度.doc

医药有限公司·办公室管理制度 1 目的 为创造舒适整洁的办公环境，提升公司形象，加强公司办公环境的管理，特制定本制度 2 职责 由各部门协助进行，行政经理负责本制度的实施执行。 3 制度 内容 标准 责任人 时间段 配合协助 3．1 环境清洁要求 3.1.1办公环境是公司员工进行日常工作的区域，由各部门安排全体成员参与轮流值日，达到洁、净、美的要求。做好室内外环境美化工作。 各部门 随时保持 全体员工 3.1.2由行政部对当天的环境进行监督检查。 行政部 每天 3．2 办公室清洁 标准 3.2.1保持地面、桌子、门窗的清洁干净，做到“三净三无”，即：地面净、墙壁净、门窗净；无垃圾、无污水、无卫生死角。垃圾筒每天清理。 值日员工 值日当天 全体员工 3.2.2 保持办公桌面、椅子的整洁干净，不得随意摆放与工作无关的用品。可摆放物品：文件夹、水杯、电脑、电话、镜框、绿色植物、日历、镜子、笔筒。 全体员工 随时保持 全体员工 3.2.3 公司文档资料分类归放，保持公司资料、书籍的整齐规范。 行政部 随时保持 全体员工 3．3 办公 环境 维护 3.3.1禁止在上班时间酗酒。（包括中午午休时间） 行政部 随时保持 全体员工 3.3.2 严禁在办公场所吸烟。 行政部 随时保持 全体员工 3.3.3 办公区域内应保持安静，不得喧哗；不得在公司打闹嬉戏、玩扑克牌、打麻将；不得打架斗殴，影响公司形象。 行政部 随时保持 全体员工 3.3.4不准在上班时间上网玩游戏。严禁公司员工将电脑用于玩光碟游戏、网络游戏、网上聊天等一些私人的娱乐活动。违犯者视情节轻重给予乐捐或行政处分；屡教不改者予以除名。 行政部 随时保持 全体员工 3.3.5下班前时需检查电器开关等是否关闭。下班最后一个离开办公室者，须关闭本办公室电脑、照明灯、空调等电器电源后方可离开，责任到各办公室。 各部门主管 随时保持 全体员工 内容 标准 责任人 时间段 配合协助 3.4 办公设备维护 3.4.1公司的钥匙不得随意交与他人。 行政部 行政部 3.4.2本着“节约成本”原则，公司的空调应根据实际温度进行管理， 5°c度以下（含5）开热空调，30°c以上（含30）开冷空调。违者由开启者一次赞助10元。 行政部 随时 全体员工 3.4.3 行政部门对各部门所用设备设施的日常维护进行统一监督协调。 行政部 随时保持 全体员工 3.4.4 各部门要保证各部门所用设备设施的完好。 行政部 随时保持 全体员工 3.4.5 不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将由相关责任人或部门予以原价赔偿。 行政部 随时保持 全体员工 3.4.6 办公场所内的办公家具及有关设备不得私自挪动，办公家具确因工作需要挪动时必须经行政人事部的同意，并作统筹安排。 行政部 随时保持 全体员工 3.5 违反 条例 处罚 办法 3.5.1违反其他条例者，一次赞助10元。 行政部 部门主管 3.5.2违反3.3条例者，一次赞助50元。 行政部 部门主管 3.5.3对监督检查人员的合理检查予以抗拒者将给予通报批评，并处罚款100元；态度恶劣者将给予停职反省直至辞退 行政部 部门主管 3.5.4以上条例若有违反，本部门人员当月处罚次数累计超过5次，则直接领导承担20％的连带责任。 行政部 部门主管 4 附则 4.1本制度如与原规定有抵触的，均以本制度为准。 4.2本制度自2009年月1日   1