公司办公室管理制度范本大全.docx

公司办公室管理制度范本大全

?一、总则

1.目的

为加强公司办公室管理，确保办公秩序正常、高效，营造良好的工作环境，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则

（1）遵守国家法律法规及公司各项规定。

（2）倡导团结协作、高效务实的工作作风。

（3）以服务员工、保障公司正常运营为宗旨。

二、办公环境管理

1.办公室布局

（1）办公室布局应合理规划，确保各部门之间沟通顺畅，工作流程便捷。

（2）根据工作需要，合理安排办公桌椅、文件柜等办公设备的摆放，保证通道畅通。

2.环境卫生

（1）每位员工应保持自己办公区域的整洁，每日下班前清理桌面，将文件、资料整理整齐。

（2）公共区域（如会议室、茶水间、走廊等）由行政部门定期安排专人进行清扫，确保无杂物、无灰尘。

（3）禁止在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾，严禁将食物残渣等带入办公区域。

3.办公设备维护

（1）员工应爱护办公设备，如发现设备故障，及时向行政部门报修，并填写维修申请单。

（2）行政部门应定期对办公设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。对于损坏的设备，应及时维修或更换。

（3）办公设备的使用应按照操作规程进行，不得擅自拆卸、改装设备。

三、办公用品管理

1.办公用品采购

（1）行政部门根据公司实际需求，制定办公用品采购计划，经领导审批后进行采购。

（2）采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的品质。

（3）建立办公用品采购台账，记录采购时间、品种、数量、价格等信息。

2.办公用品发放

（1）行政部门负责办公用品的发放工作，设立办公用品发放登记册。

（2）员工领取办公用品时，应填写领取登记表，注明领取日期、品种、数量等信息。

（3）对于限量使用的办公用品（如笔记本、签字笔等），应根据实际工作需要进行发放，避免浪费。

3.办公用品使用

（1）员工应节约使用办公用品，杜绝浪费现象。如发现有浪费办公用品的行为，将进行批评教育。

（2）对于可重复使用的办公用品（如文件袋、文件夹等），应妥善保管，以便下次使用。

（3）鼓励员工自带水杯，减少一次性纸杯的使用。

四、文件与档案管理

1.文件管理

（1）公司文件分为内部文件和外部文件，内部文件包括通知、报告、制度等，外部文件包括政府文件、合作协议等。

（2）文件的起草、审核、签发应按照公司规定的流程进行。文件起草完成后，应经部门负责人审核，再提交公司领导签发。

（3）文件的编号、印发、存档由行政部门负责。行政部门应建立文件编号规则，对每份文件进行编号，并按照规定的格式印发文件。

（4）文件的传阅应按照规定的范围进行，传阅完毕后，传阅人应在文件传阅单上签字确认。

（5）文件的借阅应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，到行政部门办理借阅手续。借阅人应按时归还文件，如有遗失或损坏，应照价赔偿。

2.档案管理

（1）公司档案包括人事档案、财务档案、业务档案等。行政部门负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

（2）档案管理人员应按照档案管理的要求，对档案进行分类、编号、装订，并建立档案目录。

（3）档案的查阅应填写查阅申请表，经部门负责人和档案管理人员批准后，在指定地点查阅。查阅人不得擅自复印、拍照、涂改档案内容。

（4）档案管理人员应定期对档案进行清查，确保档案的安全和完整。对于过期或无用的档案，应按照规定进行销毁处理。

五、会议管理

1.会议分类

公司会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括周会、月会、季度会等，临时会议根据工作需要随时召开。

2.会议组织

（1）会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并通知参会人员。

（2）会议组织者应准备好会议所需的资料，如会议议程、报告、文件等，并确保会议设备正常运行。

（3）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。如有特殊情况需要离开会议，应向会议组织者请假。

3.会议记录

（1）会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议的主要内容、决议、任务安排等信息。

（2）会议记录应及时整理，形成会议纪要，并经会议组织者审核后，发送给参会人员和相关部门。

（3）会议纪要应妥善保管，作为公司工作决策和执行的重要依据。

六、考勤管理

1.考勤制度

（1）公司实行每周[X]天工作制，正常工作时间为[具体时间段]。

（2）员工应按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假制度办