2010年最新办公室管理制度完整版范本大全.doc

2010年最新办公室管理制度范本大全(doc) 时间：2010-03-02 | 来源：世界工厂网 | 责任编辑：飞儿 | 阅读： 为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。 为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第三条：水电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。 5.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。 6.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 第四条：复印机使用规定 1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 2.复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。 3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。 第五条：空调使用规定 1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。 3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。 4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。 6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。 第六条：卫生清洁管理规定 1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。 3.公司规定每周五进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工具体负责。 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度 　　一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 　　二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 　　三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 　　四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接 ……　第一条凡本单位员工上班要带胸卡； 　　第二条坚守工作岗位不要串岗； 　　第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情； 　　第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静； 　　第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在 　　办公室化妆； 　　第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行； 　　第七条不要因私事长期占用电话； 　　第八条不要因私事拨打单位的长途电话； 　　第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天； 　　第十条不经批准不得随意上网； 　　第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑； 　　第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准； 　　第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料； 　　第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款!元； 　　第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公 　　室备案；假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资； 　　第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费； 第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被单位开除； 　　第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室 　　补签，否则会作旷工处理； 　　第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办 　　公室将不予认可；