资产管理办公室工作职责 .pdf
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资产管理办公室工作职责
资产管理办公室主要负责全校资产的管理统计、清产核资、建立台帐、资产
报废盘活工作,兼顾处理日常办公上传下达工作。具体职责如下:
1、对各部门的固定资产进行清查、登记、统计、汇总、使用效益分析及日
常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;
2、负责全校仪器设备的报损、报失、报废的审核以及报废设备的回收、处
理工作;
3、按时报送固定资产的统计报表及数据软盘,做好统计工作,为学校建设
提供咨询服务;
4、认真贯彻国家关于房屋管理的有关方针、政策、法规,负责全校各类房
屋管理和统计报表工作;
5、处理办公室日常事务,做好服务管理、来电来函、对外接待及财务报帐
等工作;
6、完成领导交办的其它临时性工作。
设备管理科工作职责
设备管理科主要负责全校教学、科研设备的计划报批、采购、保养和管理维
修工作,做好全校设备的统筹运行管理。具体职责如下:
1、认真贯彻执行国家、省和学校有关教学、科研仪器设备采购工作的方针、
政策,严格遵守招标采购程序,廉洁自律,保质保量做好采购供应工作。坚决维
护学校的利益,制定和落实物资采购工作相关的各项规章制度;
2、根据学校有关规定,负责编制学校仪器设备等固定资产的年度购置计划,
按学校的招标采购办法,负责实施仪器设备及实验材料的招标采购,组织实施对
实验室的建设,编制相关的招标文件和合同等,严格执行采购计划;
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3、负责资产使用的监督管理,做到深入调查,论证有理,程序严谨,监督
有力;
4、负责主持或联合有关部门对订购的设备进行验收;
5、负责购置活动涉及的各种合同、材料的保管工作;
6、负责设备维修经费的管理,做到思想明确,服务教学,维修合理,节约
经费;
7、负责全校教学科研仪器设备及办公设备的维修工作;
8、负责对所购设备在质保期内的状态和效果的检查,处理违约索赔;
9、负责收集、整理与仪器设备相关资料目录,随时提供采购信息和资料备
索;
10、完成处领导交办的其它工作。
教材与物资供应科工作职责
教材与物资供应科主要负责全校教材征订及耗材、行政物资的采购、供应工
作。具体职责如下:
1、负责全校教师、学生的教材和教师自编教材的征订、耗材、行政物资采
购工作;
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2、正确处理好与教学部门的关系,根据计划,精心组织加强协作,以保证
教材等的及时采购和供应;
3、认真验收教材、耗材、行政物资等物资购进入库的质量和数量,分别登
记入帐,做到物帐相符,防止差错;
4、有计划添购各种物资,以节约使用为原则,做到精打细算,注意一定数
量库存,防止积压浪费;
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5、管好物品库房,做到分类存放,整齐干净,注意经常查库,防止霉坏散
失;
6、发出物品须经部门主管批准,按规定办好领用手续,做到帐目清楚,有
据可查;
7、做好教材、低值易耗品的定期盘点、清查工作;
8、完成领导交办的其它工作。
医学实验动物中心工作职责