高等职业教育人才培养工作状态数据采集平台使用方法.ppt

高等职业教育人才培养工作状态数据采集平台使用方法 牟万全 2008年10月27日 背景材料 1、2008年4月9日，教育部下发[2008]5号文，公布了高等职业教育人才培养工作新的评估方案。 2、新评估方案突出的特点之一就是推出了人才培养工作状态采集平台。 3、2008年11月10日，教育部要求全国所有高职院校必须完成人才培养状态数据采集工作。 背景材料 4、2008年11月9日前，山东省所有高职院校必须完成人才培养状态数据采集工作。 5、山东省人才培养工作状态数据由教育厅高教处汇总，然后上报教育部。 完成人才培养工作状态数据采集工作需要 1、严谨认真的工作态度 2、掌握数据平台的使用方法 3、了解各指标内涵 数据采集平台是什么 实际上就是用EXCEL开发的一个程序 XXXXX_YYYY_ 状态数据V2.08c.xls 数据采集平台的帮手 采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls 实际上就也是用EXCEL开发的一个应用软件，是平台辅助程序 数据采集平台的帮手 伴 侣 “采集平台_数据合并伴侣V2.08C. xls”可对回收数据表目录中的同一目录下的数据文件进行数据合并。 伴侣的作用主要作用是合并同类项 伴侣也可以实现版本升级 回收数据表 回收数据表实际是一个文件夹。 回收数据表文件夹内有36个文件夹。 每个文件内存有同类数据（待合并数据）。 平台中宏的作用 1、采集平台数据表导出 数据表导出提示 2、制定数据采集规则与文件下发 确定数据采集对象与文件重命名 数据表文件下发形式 3、数据表填列 4、数据表的回收与合并 示例：合并数据表中数据 5、数据表导入到采集平台 6、状态数据核查与汇总 实操一: 文件的管理与执行(一) 实操一: 文件的管理与执行(二) 实操二: 数据表导出与数据文件组织 实操三: 数据表填列 实操四: 回收数据表与数据合并 实操五: 数据表导入采集平台 实操六: 数据的核查与汇总 操作： 数据表导出： 单击平台导航中“数据表导出”操作，显示数据表导出页面 在数据表导出页面中选择要导出的表，即在工作表名前选择 按“数据表导出”按钮，进行数据表导出操作，即将选中的数据表导出数据采集平台，以单表文件的形式保存在采集平台文件所在的目录中 数据表文件组织 分析各数据表的内容，确定填表对象 将导出的数据表复制到“下发数据表”文件目录中 在“下发数据表”文件目录中，按照填表对象，对数据表文件进行重命名 操作： 数据表下发： （略） 数据输入 打开需要进行数据输入的数据表文件 仔细阅读数据表中提供的填表说明和注释 按照表中的项目输入数据 完成数据输入后保存文件并关闭文件 对数据表文件重命名 按命名规则对已完成数据输入的表进行重命名 操作： 回收数据表： 填表人员上传完成数据填列的数据表文件（略） 将回收的数据表复制到“回收数据表中相应的”文件目录中 合并表数据： 借助于平台实现。打开平台，选定需要合并的项目，合并。 操作： 数据表导入 单击平台导航中“数据表导入”操作，显示数据表导入页面 在数据表导入页面中选择要导入的表，即在工作表名前选择 按“数据表导入”按钮，进行数据表导入操作，即将选中的数据表导入到采集平台中 保存平台文件 * XXXXX代表学校代码，YYYY代表申报年 举例说明： 12493_ 2008状态数据V2.08c.xls Offices Excel 2003 ， 允许宏操作 操作系统 Windows XP Windows 2000系列 状态数据采集平台运行环境 宏对采集 平台的影响 1.查看状态数据 2.在采集平台中进行数据输入 3.拒绝数据汇总操作 4.拒绝智能表操作 启用宏 禁用宏 1.查看状态数据 2.进行数据输入 3.数据汇总操作 4.允许智能表操作 (如:表导出/导入、表解锁/加锁、格式刷新等) 打开Excel文件，选择菜单 工具 -- 宏 -- 安全性 打开安全性对话框，将安全级设置为“低”，如下图所示。 启用宏方法 当选择一些涉及到宏运算的时候，有可能会被部分杀毒软件判定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常使用。 特别强调：开启宏功能后必须将原文件关闭，再打开，才能设置有效。 平台使用 建一个文件夹，并命名为XXXXX_YYYY，作为平台操作主目录。如：12493_2008 特别强调：平台主目录须放在硬盘的根目录下使用，否则可能影响采集平台_数据合并伴侣V2.08C导出文件功能； 平台使用 最后完成后的目录结构如下图： 图12：文件目录结构示意图 平台使用 2）打开采集平台文件时，允许启动宏；