EXCEL基本操作指南.docx

EXCEL基本操作指南（EXCEL2010版）

注：f1键可查找几乎全部功能及使用方法，以下为常用的基本功能。

新建工作薄

文件→新建，如下图，选择需要的样式，也可以自己设计常用的样式保存备用。

一、“开始”一栏

1、突出显示单元格规则

选定筛选范围→开始→条件格式，如下图，选择显示条件，“突出显示单元格规

则”、“项目选取规则”有不同的条件。

2、套用表格样式、单元格样式

表格样式可以自己设计，也可以直接使用模板。开始中的“套用表格格式”、“单

元格样式”按钮。

3、隐藏和保护

选定要隐藏的位置→开始→格式→可见性，选择隐藏方式

开始→格式→保护，既可以将整个表格设置为只读模式，防止修改，也可以锁定

某一个单元格。

4、自动求和

选定范围，点击自动求和，结果会直接出现在选定范围下方

除了求和，还可以求平均值、计数等。其他复杂函数之后会介绍

5、排序

选择排序依据的列→开始→排序和筛选，然后根据需要是拓展还是就是所选列排

序。

6、筛选

如下图，想要筛选年份为2012的内容，右键单击2012→筛选→选择筛选条件，

所有年份为2012的内容就被筛选出来了，如此类推，可实际按条件分别打印。

7、查找与替换:CTRL+F

二、“插入”一栏

8、数据透视表

如下图，若要筛选出班的同学成绩情况，点击插入→数据透视表→确定

选择筛选字段，单击右键，添加到报表筛选。若需筛选同时满足多个条件的，同

时添加到报表筛选即可。

单击右键各个字段选择设定为行标栏或者数值求和栏。数据透视表就生成了。

9、插入图表

如下，选定需要制作图表的标准，点击插入→需要的图表样式

其它功能比较简单，就不做一一介绍了。

三、“页面布局”一栏（略）

四、“公式”一栏

10、插入函数

A两种方式：

(1)“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式

“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是:

首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的

“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插

入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不

在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，

打开“函数参数”对话框。

对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上

面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中

的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中

你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中

的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方

法选择要引用的单元格区域即可。

上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作

表或工作簿名称输入错误的问题。

(2)编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输

入更加快捷。

首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序

依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮

(或回车)即可。

手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式

“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入

“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输

入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对

话框那样自动添加。

B函数类别

excel可直接搜索函数，如下图。

或者按f1键，查询各类函数的详细介绍及操作方法。

其他（略）

五、“数据”一栏

11.数据高级筛选（也可以采用前文6的筛选方式，但多重条件筛选时，此方法

更快）

在右边的条件区域输入条件，如要筛选语文成绩大于65，数学成绩等于88→点

击筛选