员工宿舍钥匙管理制度 .pdf

员工宿舍钥匙管理制度

为了保障公司员工宿舍的安全管理和有效利用宿舍资源，维护员工

宿舍秩序和个人财物安全，订立本《员工宿舍钥匙管理制度》。

1.宗旨与目的

本制度的宗旨在于规范员工宿舍钥匙的管理和使用，确保宿舍内部

安全有序，防止擅自进出、滥用宿舍资源和保护员工的资产安全。

2.适用范围

本制度适用于全部公司员工宿舍区域的钥匙的管理和使用。

3.宿舍钥匙的领用

3.1.新员工入职时，人力资源部门将依据宿舍调配布置，确认员

工所属宿舍，并领取相应的宿舍钥匙。

3.2.员工宿舍钥匙由人力资源部门统一保管，并在员工入职时签

署记录。每位员工只能领取一把宿舍钥匙，并确保个人保管。

3.3.员工需在宿舍钥匙丢失或损坏时及时向人力资源部门报告，

人力资源部门将重新发放新的宿舍钥匙，并记录信息。

4.宿舍钥匙的使用

4.1.员工宿舍钥匙仅限个人使用，不得转借他人或私自复制。

4.2.员工离开宿舍时，应将宿舍钥匙妥当保管，不得携带外出。

如需长时间外出或离职，应立刻归还宿舍钥匙给人力资源部门。

4.3.宿舍钥匙丢失或损坏时，员工应立刻报告人力资源部门，并

按要求重新领取新的宿舍钥匙。

4.4.在非工作时间，员工应确保宿舍门窗关闭良好，保证个人财

物和宿舍安全。

5.宿舍钥匙的管理

5.1.人力资源部门负责宿舍钥匙的管理，建立宿舍钥匙登记册，

记录每位员工所持宿舍钥匙的情况。

5.2.人力资源部门依据员工的入职、离职、调动情况，及时更新

宿舍钥匙的使用记录，并定期进行盘点。

5.3.若发现员工擅自私自复制宿舍钥匙或违规使用宿舍钥匙，将

视情况予以相应的处分，包含但不限于警告、罚款、停职等。

5.4.宿舍钥匙丢失或遗失后，人力资源部门应及时确认员工离职

情况，并对宿舍进行重新配钥并记录。

6.违规惩罚

6.1.对于擅自转借宿舍钥匙的员工，首次发现将口头警告，情节

严重者将做出行政处分。

6.2.员工私自复制宿舍钥匙的，视情节严重程度予以警告、罚款、

停职等级处分。

6.3.宿舍钥匙管理不善或造成经济损失的员工，视情节严重程度

予以相应的处分，并承当相应的赔偿责任。

7.宿舍钥匙规章制度的解释权

人力资源部门负责对本制度进行具体的解释和修改，并及时向公司

员工进行通知和说明。

8.宿舍钥匙制度的执行检查

8.1.人力资源部门将定期对员工宿舍进行检查，检查宿舍钥匙的

使用情况和员工的举报情况。

8.2.在发现问题时，人力资源部门将进行调查并进行相应处理，

并进行记录。

8.3.针对整体宿舍钥匙管理情况，人力资源部门将每季度对制度

执行情况进行评估，及时修订和改进管理制度。

本制度自发布之日起生效，全部员工均应遵守本制度。人力资源部

门将定期对制度执行情况进行检查，并依据实际情况进行调整和完善。