物资出库管理制度范本（3篇）.pdf

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

物资出库管理制度范本

一、目的和适用范围

本制度的目的是规范物资出库的管理程序，确保物资的正常出库

操作，并严格控制物资的出库数量和流向。本制度适用于所有需要出

库物资的单位和人员。

二、物资出库的程序和要求

1.出库申请

(1)出库人员在出库前，必须填写出库申请表，明确提出出库的

物资名称、型号、数量和出库目的等信息，并请主管人员审批。

(2)出库申请表需包括如下内容：

-出库物资的名称、规格型号、数量等详细信息；

-出库的目的和用途；

-出库人员的姓名、部门和联系方式等信息；

-主管人员的签字和批准意见。

2.审批和核准

(1)主管人员必须在出库申请表上按照规定的程序进行审批，确

认出库申请的合理性和准确性。

(2)主管人员审批后，相关人员负责核准并记录出库信息，包括

出库日期、物资出库数量和接收人的信息等。

3.出库操作

(1)出库人员在获得出库申请的批准后，按照规定的程序进行出

库操作。

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(2)出库前，出库人员必须核实出库物资的准确性和数量的一致

性，避免误出或遗漏。

(3)出库人员必须正确操作仓库管理系统或手工记录出库信息，

包括出库物资的名称、规格型号、数量和出库日期等，确保信息的准

确性和可追溯性。

4.出库单据的处理

(1)出库人员在完成出库操作后，必须按照规定的程序处理出库

单据。

(2)出库单据包括出库申请表、出库核准记录和出库清单等。

(3)出库申请表、出库核准记录和出库清单等单据必须归档妥善

保存，便于日后的查阅和审计。

5.出库后的监督和跟踪

(1)出库后，主管人员必须及时跟踪和监督物资的使用情况，确

保物资的正常使用和流向。

(2)主管人员可以通过定期回访、抽查和检查等方式，对出库物

资的使用情况进行监督和检查，确保物资的合理利用和防止浪费现象

的发生。

(3)出库后的物资使用情况必须及时记录和报告，以便对出库管

理制度进行改进和完善。

三、出库人员的责任和义务

1.出库人员必须严格按照出库管理制度的规定操作，确保出库的

准确性和及时性。

2.出库人员必须对出库物资的数量和质量负责，并保证物资的安

全和完好无损。

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3.出库人员必须遵守保密规定，确保出库物资的安全和保密性。

四、主管人员的责任和义务

1.主管人员必须审批并核准出库申请，确保出库操作的合法性和

准确性。

2.主管人员必须跟踪和监督出库后物资的使用情况，及时处理异

常情况，并对出库管理制度进行改进和完善。

3.主管人员必须保证出库操作的安全和保密性，并严格控制出库

人员的权限和审批