仓库入库出库管理制度范本.docx

仓库入库出库管理制度范本 仓库入库出库管理制度范本 一、概述 （公司名称）仓库入库和出库管理制度的目的在于规范公司仓库货物入库、出库及管理流程，确保仓库货物安全、准确、及时的到达指定地点，达到仓储、分拣、配送等各环节的高效运作。本制度适用于公司全体员工及仓库管理人员。 二、仓库货物的入库管理 1. 入库单的开立 1.1 入库单应由具有相应职权的员工或仓库管理人员在货物进入仓库后立即开立，并据实填写入库单相关信息，包括货物名称、规格、数量、供应商、进货单号等，并加盖公司的公章。 1.2 入库单分为正本和副本。正本由仓库管理人员保管，副本由相关职能部门保管。 1.3 供应商提供的货物应检查其数量、质量、规格等，如有异常情况，应于入库单上注明，并通知相关职能部门。 2. 入库货物的验收 2.1 入库货物的验收应由仓库管理人员或指定职能部门进行。验收时应核对货物名称、规格、数量等信息，确保符合入库单上的信息；并进行抽检，检查货物质量是否符合要求。 2.2 验收合格的货物应摆放在规定的仓库区域，并进行分类、标记、编号、保险等工作。 3. 入库货物的保管 3.1 入库的货物应按规定仓库区域摆放，制定专人管理，并建立相应的仓库日志档案，记录货物的运输、到货、入库和发放等情况，确保货物有序管理。 3.2 不同性质的货物应按照不同标准进行保管。易腐、易碎和有毒物品应另设区域专门保管。 4. 入库货物的发放 4.1 入库货物的发放应按照实际需求和公司规定进行申请。申请时应填写发放单，说明货物名称、规格、数量和领用人等信息，并经过有权核对确认后方可发放。 4.2 发放单的正本应由领用人签字确认，副本归对方部门保管。 三、仓库货物的出库管理 1. 出库单的开立 1.1 出库单应由具有相应职权的员工或仓库管理人员在货物出库前立即开立，并据实填写出库单相关信息，包括货物名称、规格、数量、领用部门、用途等，并加盖公司的公章。 1.2 出库单分为正本和副本。正本由仓库管理人员保管，副本由领用部门保管。 2. 出库货物的发放 2.1 出库货物的发放应按照实际需求和公司规定进行申请。申请时应填写发放单，说明货物名称、规格、数量和领用人等信息，并经过有权核对确认后方可发放。 2.2 发放单的正本应由领用人签字确认，副本归对方部门保管。 3. 出库货物的保管 3.1 出库的货物应经过确认后核对发放，防止误发、漏发等问题的发生。 3.2 记录货物的流向和使用情况，确保货物有序管理。 四、监督管理 1. 全面执行发放单制度，做到核实而后发放。 2. 建立良好的仓储组织、管理体系，加强货物分类、标记、编号、保险等工作。 3. 严格执行货物出入库管理程序和制度的要求，确保货物出入库操作符合规定、完整准确。 4. 做好物资领用人员的管理和教育，保证各项工作的有序进行。 五、所涉及的附件： 暂无。 六、所涉及的法律名词及注释： 暂无。 七、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： 1. 仓库库存量过大或过小可能会影响仓库管理和货物的流通，可通过及时做好库存评估、库存分析，制定合理的订货计划，确保库存达到最佳状态。 2. 货物的安全问题：应加强仓库安全管理，设置门禁卡、视频监控等设备，增加仓库巡查频率，提高货物安全保障水平。 3. 新人入职或换岗应进行系统的培训和安排，提高员工对仓库管理制度的认知和执行力。