合同管理程序（第二版）.docx

合同管理程序

编号：ZJBE/MS/P20—2003

版本：第二版批准人：

中国建筑第八工程局第二建筑公司

2003.07.01发布2003.07.15实施

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目录

1目的、范围 （2）

2相关文件 （2）

3术语和定义 （2）

4职责 （2）

5工作程序 （2）

5.1市场跟踪及招标文件的评审 （2）

5.2投标文件的编制及评审 （3）

5.3中标后的合同评审 （4）

5.4合同签订 （4）

5.5合同更改评审 （5）

5.6合同文件的发放与保存 （5）

5.7合同履行过程中的管理 （5）

6记录 （5）

6.1投标可行性分析报告（R20-1） （6）

6.2投标报价申请单(R20-2) （7）

6.3定标会签记录（R20-3） （8）

6.4投标工程开标情况报告书（R20-4） （9）

6.5投（议）标工程情况季（年）报表（R20-5） （10）

6.6合同评审记录表（R20-6） （11）

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1目的、范围

为确保有能力满足顾客和相关法律法规的要求，并通过提高合同质量来提高企业效益，制定本程序。该程序适用于本公司对工程投标、签约和履约的控制。

2相关文件

GB/T19001—2000idtISO9001：2000标准；本公司《管理手册》；

招标书及其他表明顾客要求的文件；

国家、行业和地方有关法律法规、标准规范等。

3术语和定义

参照本公司《管理手册》中的术语解释。

要求：明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。

注：“通常隐含”是指组织、顾客和其他相关方的惯例或一般做法，所考虑的需求或期望是不言而喻的。

评审：为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。

4职责

4.1该程序由公司总经理审批，公司营销副总经理和总经济师按分工权限分管本程序的执行。

4.2公司市场管理部、市场营销部、投标中心、合约部按分工权限负责本程序的编制、修改和监控执行。

4.3公司市场营销部、市场管理部、投标中心、合约部和下属单位经营、合同管理部门及其他相关部门都应按该程序执行。

5工作程序

5.1市场跟踪及招标文件的评审

5.1.1公司/下属单位市场营销部门负责做好工程项目的背景分析，从政府部门等有关渠道获得有效工程信息并进行筛选，并对跟踪项目进行分析和提出跟踪建议，将分析记录报公司市场管理部审核，由市场管理部报公司营销副总经理同意后方可与顾客进行联系。

5.1.2各单位市场营销部门每月向公司市场管理部报送《跟踪项目信息一览表》、《承揽任务一览表》等报表，公司汇总后，按局要求，及时汇总上报局经营部。

5.1.3公司市场管理部在获得招标信息或接到招（投）标通知、投标邀请书后，应组织相关部门对工程背景和招标文件进行分析，并组织相关部门编写《投标可行性分析报告》（R20-1），报营销副总经理，由其决定是否参加投标。投标可行性分析报告应

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阐明以下内容：

a.顾客资金情况和对本工程项目投资的可靠性，由市场营销部分析，公司营销副总经理批准。

b.工程地点、规模、特点及顾客对本工程施工单位的资质要求，当地的社会环境、交通运输条件、经济发达程度及该地的市场前景，由市场营销部分析，公司营销副总经理审核。

c.施工现场条件、难易程度，本单位以往承揽类似工程的经验，满足顾客工期、

质量及其他要求的能力及投标优势，由工程部分析，公司总工程师审核。

d.顾客资金方面要求，由财务部门分析，公司总会计师审核。

e.工程的承包方式、取费标准、材料供应方式、结算方式、顾