6S管理实施办法.doc
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6S管理实施办法
为更好地促进办公室标准化工作的开展,特制订此管理规范办法,办法实施如下:
一、指导思想
根据“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”的“6S”现场管理法,以实现员工行为规范化、场容场貌秩序化、现场操作标准化、管理流程程序化、内部管理信息化、监控手段数字化为目标,对办公场所各种物品科学地确定其摆放区域或适当的位置,创造良好工作环境,强化责任落实,提高职工素养,促进管理的科学化、规范化和系统化。
二、整治标准
(一)整理考核标准
1.办公室公用物品整理归类,固定摆放整齐。
2.各类办公用品要进行归类摆放。
3.各项规章制度、管理文件、资料分类整理存放。
(二)整顿考核标准
1.绘制定置管理平面布置图,物品按照图形要求放置。
2.办公橱内按照物品种类、大小依次排列摆放整齐。
3.个人办公桌上物品必须按照定制化要求确定摆放位置。
4.各类制度、文件和资料分别装入文件夹或文件盒分类摆放,并进行标识,便于识别取用。
(三)清扫考核标准
1.各办公室确定卫生值日生及轮值期限。
2.值日生每日清洁办公室卫生,并对当日的卫生情况负责。
3.个人负责每天对各自办公桌及桌上物品进行清洁,物品摆放整齐有序。
4.清洁后的卫生工具必须清洗干净,并按定置化要求摆放。
(四)清洁考核标准
1.将“定置管理平面布置图”和卫生值日安排情况及时粘贴上墙。
2.保持办公室地面、窗台整洁卫生,无垃圾杂物。
3.保持办公室内公用设备、物品无灰尘。
4.卫生工具保持干净整齐,按照定制化要求摆放。
(五)素养考核标准
1.待人热情,使用文明礼貌用语,禁止说脏话,诋毁辱骂同事,禁止打架斗殴。
2.爱护公共财产,不得蓄意毁坏公共设施。
3.上班期间衣装整洁,仪表端庄,接待客人和重要场合须穿着工装。
4.遵守纪律,上班准时,下班按时。
(六)安全考核标准
1.有事需要外出的,半天以内须向同事说明去向;外出时间超过12小时的,须向所属领导请假。
2.办公室内不得吸烟。
3.下班后关闭电脑、打印机、饮水机等电器用品。
4.最后出门的人负责关闭电灯,锁好门窗。
四、考核标准
一、评分标准
整理检查评定表
查核时间
查核人
序号
检查状况
满分
得分
负责人
备注
1
对办公室所有物品进行定位标示,违反每处扣1分。
5
2
文件按类别编号顺序进行排列,文件用文件夹或文件袋套装并进行标示,方便取用,违反每处扣1分。
5
3
部门制度修订成集并现场放置,违反每处扣1分。
5
4
达到整顿的相关标准,违反每处扣1分。违反每处扣1分。
5
5
所有的物品确定责任人并现场标示。违反每处扣1分。
5
6
制定的6S标准悬挂张贴做到定时定标准清扫达到习惯化要求,清扫人员要有签字,违反每处扣1分
5
7
区域负责人要定期检查保持情况,并进行公布,违反每处扣1分。
5
8
清洁后的卫生用品要洗刷干净,定置摆放,违反每处扣1分。
5
9
张贴定置化布置图,要求图物相符,违反每处扣1分。
5
10
必须制定清洁标准,并下发公布,违反每处扣1分。
5
11
卫生清洁情况每日一检查,并将检查结果及时公布,违反每处扣1分。
5
12
确定清洁负责人,清洁布符合要求的直接处罚负责人,违反每处扣1分。
5
13
各项清洁标准张贴在明显位置,便于及时参照清洁,违反每处扣1分。
5
14
确保清洁每日进行,空缺一天,扣1分。
5
15
安全管理的各项制度修订彻底并完全执行,违反每处扣1分。
5
16
每月实行团干部安全教育制度,要有学习记录和定期考试成绩并公布,违反每处扣1分。
5
17
办公室内用电专人管理,责任人对自己管辖区内的用电安全负全职,违反每处扣1分。
5
18
制定详细的素养培训计划并定期组织培训,违反每处扣1分。
5
19
仪表端庄,注重礼节,崇尚道德。违反每处扣1分。
5
20
使用文明礼貌用语,禁止说脏话,诋毁辱骂同事,违反每处扣1分。
5
备注:评比总分为100分,被考核人所获成绩在90-95分之间扣20元,在85-89分之间扣50元,在80-84分之间扣100元,低于80分扣150元。