中铁十九局集团公司物资管理办法.docx

?第一章总则

第一条目的

为加强中铁十九局集团公司物资管理，规范物资采购、供应、储备、使用等行为，降低物资成本，保证工程质量和施工进度，依据国家有关法律法规及股份公司相关规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于中铁十九局集团公司及所属各子（分）公司、项目经理部等各级单位的物资管理活动。

第三条基本原则

1.集中管理原则：集团公司对重要物资实行集中采购、集中储备、集中调配，提高物资管理效率和效益。

2.成本控制原则：通过科学合理的物资采购、储备和使用管理，降低物资采购成本、库存成本和使用成本，实现物资成本的有效控制。

3.质量至上原则：严格把控物资质量，确保所采购物资符合工程设计和相关标准要求，从源头上保障工程质量。

4.流程规范原则：建立健全物资管理流程，明确各环节职责和操作要求，确保物资管理工作规范、有序进行。

第二章管理职责

第四条集团公司物资管理部门职责

1.贯彻执行国家和上级有关物资管理的法律法规、方针政策及规章制度，制定集团公司物资管理办法并组织实施。

2.负责编制集团公司物资总体采购计划，组织实施重要物资的集中采购工作。

3.建立集团公司物资供应商管理体系，负责供应商的准入、评价、考核等工作。

4.指导和监督所属单位物资管理工作，定期组织物资管理工作检查和考核。

5.负责集团公司物资储备管理，调控物资储备规模，优化储备结构。

6.组织开展物资管理信息化建设，提高物资管理信息化水平。

第五条子（分）公司物资管理部门职责

1.贯彻执行集团公司物资管理办法，结合本单位实际情况，制定具体的实施细则并组织实施。

2.负责编制本单位物资采购计划，组织实施物资采购工作，确保物资及时供应。

3.负责本单位物资供应商的选择、评价和管理工作，建立供应商档案。

4.组织本单位物资的验收、存储、发放和核算等工作，确保物资管理规范。

5.指导和监督所属项目经理部物资管理工作，定期对项目经理部物资管理工作进行检查和考核。

6.负责本单位物资统计报表的编制和上报工作，及时反馈物资管理信息。

第六条项目经理部物资管理职责

1.贯彻执行上级物资管理办法和规定，负责编制本项目物资需求计划和采购计划。

2.按照批准的采购计划组织物资采购，确保物资质量和供应及时性。

3.负责本项目物资的验收、存储、保管、发放和核算等工作，建立物资管理台账。

4.加强施工现场物资管理，做好物资的节约和回收利用工作，降低物资消耗。

5.配合上级单位做好物资供应商的评价和考核工作，及时反馈物资管理中存在的问题。

6.负责本项目物资统计报表的编制和上报工作，定期进行物资盘点。

第三章物资计划管理

第七条计划分类

物资计划分为物资需求计划、物资采购计划、物资储备计划等。

第八条物资需求计划编制

1.项目经理部应根据施工组织设计、工程进度计划等，及时准确地编制物资需求计划。物资需求计划应明确物资的品种、规格、型号、数量、需求时间等内容。

2.物资需求计划编制完成后，经项目经理审核签字后报子（分）公司物资管理部门。

第九条物资采购计划编制

1.子（分）公司物资管理部门根据项目经理部上报的物资需求计划，结合本单位物资库存情况、市场供应情况等，编制物资采购计划。

2.物资采购计划应明确采购物资的品种、规格、型号、数量、采购时间、采购方式等内容。对于集中采购物资，由集团公司物资管理部门统一编制采购计划。

3.物资采购计划编制完成后，经子（分）公司主管领导审核签字后报集团公司物资管理部门（如需）。

第十条物资储备计划编制

1.集团公司物资管理部门根据工程建设需要、物资市场供应情况等，编制集团公司物资储备计划。物资储备计划应明确储备物资的品种、规格、型号、数量、储备地点等内容。

2.子（分）公司物资管理部门根据集团公司物资储备计划和本单位实际情况，编制本单位物资储备计划，并报集团公司物资管理部门备案。

第十一条计划调整

物资计划一经批准，应严格执行。如因工程变更、施工进度调整等原因需要调整物资计划的，应按照原计划编制程序进行调整，并及时通知相关部门和单位。

第四章物资采购管理

第十二条采购方式

物资采购方式分为招标采购、谈判采购、询价采购、单一来源采购等。

1.招标采购：适用于大宗物资、重要物资及通用物资的采购。招标采购应按照国家和集团公司有关招标管理规定进行，公开、公平、公正