办公室加班管理制度规定.doc

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 办公室加班管理制度规定 一、总则 为规范加班管理，提高工作效率，根据《劳动法》及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。 本规定适用于公司办公室内作业的工作人员。 二、加班的含义及原则 含义：加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。 原则： 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班。 严格控制加班加点的时限，保证员工的休息时间。 加班时间以3小时起计，3小时内不算加班，加班满3小时按半个工作日计。 因公司特殊情况需要临时加班的，公司所有员工必须服从命令。 加班部门如需其它部门配合或提供相关资料，应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。 三、加班申请及记录 1. 工作日夜晚加班： 需在实际加班当日下班前填写《加班申请单》,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。每6小时记1个工作日。 2. 双休日加班：（值班除外） 员工需在星期五下午下班前如实填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。每8小时记1个工作日。 3. 节假日加班： 员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。每8小时记3个工作日（三倍记工法）。 4. 公司统一安排加班者： 不需另外填写《加班申请单》，由 统一汇总。 5. 紧急任务： 特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续，相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明。 6. 领导出差或公出： 如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出，员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意，并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签。 7.人数不足2人的部门加班可由总经理批准免提交《加班申请单》。 8. 加班打卡： 无论是工作日、双休日或是节假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。 四、统计 部在每月末汇总加班统计，并作为安排调休和发放加班补偿的依据。 五、加班补偿 员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班，原则上都采取调休的方式进行补休。 由于公司的原因加班后在一年内不能安排员工调休的，公司按照国家相关规定发放加班补贴。 周末加班补偿方式为调休，当月根据工作紧张程度首先安排调休，未能安排调休的可推迟调休。 6. 调休时间计算： ⑴零星加班及周末加班:1:1的比例折算调休时间； ⑵国家法定节假日加班按1:3的比例折算调休时间。 7. 部门负责人及其以上人员，不计加班工资，只能安排补休。 六、加班罚则 1. 未依本规定提前审批的加班一律视为个人自愿行为，不算加班，由此产生的损害后果概由本人承担。 2. 因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处，并扣除指定加班时间三倍工资处罚。 3. 在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节处罚。 4. 加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。 5. 为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，公司有权取消加班补偿，并处以500元罚款。 固安汇川泽尔环保技术有限公司 2015年8月24日 附件：《加班申请单》 加班申请单 申请人 部门 申请时间 加班时间 起 止 时 数 月 日 时 月 日 时 加班 内容 部门主管 行政部 备注 加班类别：□工作日 □休息日 □节假日 □其他 加班申请单 申请人 部门 申请时间 加班时间 起 止 时 数 月 日 时 月 日 时 加班 内容 部门主管 行政部 备注： 加班类别：□工作日 □休息日 □节假日 □其他