WORD综合题操作步骤.doc

WORD综合题操作步骤 做题前注意事项： 每次操作前要把光标停在要排版的正文前 修改样式时不要乱点，要点下拉箭头处做错了不要乱删除，用撤销按钮。做对一点保存一点，经常保存。 将光标移到文首（即“第一章…”的“第”前），插入“分隔符”（“奇数页”分节符），即文章前先插一空白页。（因后面会要求加目录等） 1. 对正文进行排版，其中： （1）章名使用样式“标题1”，并居中； 编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（本小题1分） 操作：格式——样式和格式——标题1（鼠标只能指，千万不能点）——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——格式——编号——多级符号——自定义——级别1——由word自动修改成第1章（注意设置红色圈部分） （2）小节名使用样式“标题2”，左对齐； 编号格式为：多级符号，X.Y。 X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。（本小题1分） 操作：接上题——级别2——由word自动修改成1.1（注意设置红色圈部分） 完成标题1和标题2的设置后，用鼠标选中正文中的第一章及章名，第二章及…（可按住Ctrl把它们都选中），再单击样式和格式中的“第1章 标题1”，完成章名的排版，再把每章的汉字“第一章”等删除。用同样的方法将各章小节名设为标题2。 1.1 （3）新建样式，样式名为：“样式0000”；其中： a. 字体： - 中文字体为“楷体_GB2312”， - 西文字体为“Times New Roman”， - 字号为“小四”； b. 段落： - 首行缩进2字符， - 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c. 其余格式，默认设置。（本小题1分） 操作：光标先放在正文文字前，再建新样式。格式和样式——新样式——新建样式对话框——格式——字体（设置字体）——段落（设置段落） 完成（3）后先做（5）再做（4）比较有利 （5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。（本小题1分） 操作：用鼠标选中正文中无编号的文字（可按住“Ctrl”选）把它们都选中，再单击样式和格式中的“样式0000”，完成全部文字的排版。无编号的文字指：除章名、小节名、有编号的、表文字、表和图的题注以外的所有正文。这一步建议分章分段地做，以免选错要重选。 （4）对出现“1.”、“2.”...处，进行自动编号，编号格式不变； 对出现“1)”、“2)”...处，进行自动编号，编号格式不变。（本小题1分） 操作：在正文中按节选中出现的“1.”，“2.”，…处（可按住“Ctrl”选） 格式——项目符号和编号——编号——选蓝色框——确定。如下图： 正文中“1.”，“2.”，…处将出现自动编号，编号格式不变，删去原来的“1.”，“2.”，… 注意：按小节选，有的文章多个小节中会有正文中“1.”，“2.”，…处，这时做完一小节后，再做下一个小节时会出现“6.”，“7.”，…，此时可选中“重新开始编号”或选中编号“6.”，“7.”，…后单击鼠标右键在快捷菜单中选“重新开始编号”。 同理，完全一样地对出现“1）”，“2）”，…处的自动编号，编号格式不变。如下图： 注意：因为“1）”，“2）”，…通常在一段一段中，因此要一段一段地做。 （6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”， （例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2） b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号。 操作：光标停在第1个图下的图名称前。插入——引用——题注。出现“题注”对话框，点击“新建标签”——输入“图”，单击“编号”，出现“题注编号”对话框，选中“包含章节号”。如图所示。选中图和题注，点“居中”。同理完成所有的图题注。 c. 图居中。（本小题1分） 选中图和题注，点“居中”。同理完成所有的图题注。 （7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。（本小题1分） 操作：光标选中“下图”两字。插入——引用——交叉引用——出现交叉引用对话框——“引用类型”下拉选中“图”——“引用内容”选中“只有标签和编号”——单击“插入”，完成交叉应用。如下所示：同理，完成所有图的交叉引用。 （8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。 a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”， （例如第1章中第1张