word操作步骤精简提纲.doc

操作内容及步骤 1、backspace(删除前的内容) delete（删除光标之容）的使用,Caps Lock（大小写字母转换键） end(光标跳转到本行的行尾) home(光标跳转到本行的行首) 2、熟悉Word窗口的组成 3、会打字 注意事项：（1）中英文标点符号及小数点，数字及字母的全半角要求 （2）特殊字符的输入：“插入”——“符号”/“特殊字符”—— （3）复杂技术公式的输入：“插入”——“对象”——公式3.0— 标点符号 键位 、 …… —— 《　》 《〈 〉》 　\　　 ^ shift+6 _ shift + — shift + , shift +. 4、会保存： ●原名保存：单击工具栏中的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，如果是一个新的文档，那么就会打开另存为的对话框，选择保存位置，起文件名 ●换名保存：单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开另存为的对话框，选择保存位置，起文件名 ５、打开文件：单击工具栏中的“打开”按钮，或单击“文件”菜单中的“打开”命令，打开“打开”对话框 6、Word要遵循先选定后操作的原则： 如何选定：选定一行：单击左侧选定区 选定一段：双击左侧选择区 选定整篇文章：按下Ctrl键单击左侧选定区或单击“编辑\全选” 选定不规则的：先把光标定到选定区的前面，然后按下Shift键单击选定区的后面 选定矩形块文本：按下alt键拖动鼠标 7、复制步骤： 选定要复制的内容 单击工具栏中的复制按钮 ctrl+ C 定位 单击工具栏中的粘贴按钮 ctrl+v 8、移动步骤： 选定要移动的内容 单击工具栏中的剪切按钮 ctrl+ x 定位 单击工具栏中的粘贴按钮 ctrl+v 9、删除内容步骤： 选定要删除的内容 按下键盘上的delete 10、查找与替换步骤： 单击“编辑”菜单的“替换”命令,打开“查找与替换”对话框，但击“替换”标签 在查找文本框中：输入查找的内容 在替换的文本框中输入替换的内容 单击全部替换 11、字体格式的设置： 选定内容 单击格式菜单中的字体，打开字体对话框 字体标签：字体、字形、字号、字体颜色、是否加下划线及下划线的颜色，是否加着重号，以及删除线、阴影等的效果 字符间距标签：字符缩放中，放大，字体变宽，缩小，字体变瘦，间距中,字与字之间的距离 文字效果标签：设置文字动态效果 12、段落格式的设置： 选定内容 单击格式菜单中的段落 单击缩进和间距标签：左右缩进（一般不设），行距：行与行之间的距离（默认单倍行距，如果设其他直接输入），段前与段后距（默认行，如果设其他直接输入），特殊格式：首行缩进（第一行缩进其他不缩进），悬挂缩进（第一行不缩进，其他行缩进），对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐五种对齐方式 13、项目符号和编号 选定内容，单击“格式\项目符号和编号”，单击项目符号标签，选择项目符号样式，单击编号标签选择编号样式 14、样式：（标题样式） 一种方法是选定内容，单击字体左边的下拉箭头，选择一种样式 第二种方法是单击格式菜单中的样式和格式，在窗口右下边列表中选择所有样式，在上面的样式框种选择一种样式 15、插入图片： 插入剪贴画：单击“插入\图片\剪贴画”选择其中的图片插入 插入图形文件：单击“插入\图片\来自文件”从查找范围选择图片所在位置，将图片插入后，鼠标指向图片单击右键，选择“设置图片格式”，单击“版式”标签选择环绕方式 插入艺术字：单击“插入\图片\艺术字”先选择“艺术字库种的样式” 用鼠标单击某种样式，单击确定 再输入艺术字的内容，选择字体、字型、字号，单击确定 如输入：祝你们学习愉快，即出现下列艺术字，指向艺术字，单击右键，也可以选择“设置艺术字格式”或单击艺术字，即出现艺术字的工具栏 16、插入WORD表格并进行计算： 要求： 会插入表格，调整行高与列宽，合并与拆分单元格 根据要求设置边框与背景 会使用斜线表头及自动套用格式 会进行简单公式计算 插入表格： 方法1：“表格”菜单——“插入”——“表格”—— 方法2：工具栏上的表格工具——选行数和列表—— 方法3：手动绘制 表格格式设置： 行高：在左侧单击鼠标选中行——右击——“表格属性”——“行” 列宽：在表顶部列位置单击鼠标选中行——右击——“表格属性”——“列” 边框线：选中——边框与底纹——加边线，设置底纹 对齐方式：右击—— “表格”菜单--------“公式”—— 求和: sum（） 求平均 average（） 求最大 max（） 公式中引用范围表示法 注意