《GTD时间管理》课件.ppt

**********************《GTD时间管理》投稿人：GTD时间管理的概念和原则清空你的大脑将所有想法、任务、责任从你的头脑中移出，记录在外部系统中，释放你的思维空间。关注当下专注于你当前正在进行的任务，不要被其他想法和琐事干扰。组织你的世界建立一个系统来管理你的所有任务和信息，让你的工作和生活井井有条。GTD五个步骤1收集收集所有想法和任务，不加判断地记录下来。2处理对收集到的信息进行分类和处理，决定其行动计划。3组织将处理后的信息进行整理和归档，建立有效的管理系统。4审视定期回顾整理过的信息，评估工作进展和调整计划。5执行根据计划，执行具体任务，并及时更新信息。收集想法任何突如其来的灵感、任务、待办事项等。邮件重要的邮件，需要回复或处理。文件需要整理或阅读的文件。其他任何需要记录和处理的信息，如电话留言、会议记录等。处理1快速扫描快速浏览所有收集到的信息，并进行初步的分类和判断。2决策判断根据处理标准对每个项目进行判断，决定是执行、委托、延期、删除或放入待办事项。3行动处理对于需要立即执行的项目，立即处理，并将结果反馈到系统中。组织项目列表每个项目都应该有它自己的列表，列出所有需要完成的任务。日历将所有任务和预约都安排在日历上，方便查看和管理时间。待办事项列表记录所有待办事项，并定期进行审查和更新。审视定期检查定期审视你的GTD系统，确保它仍然有效地运作。清理过期任务移除不再相关或已经完成的任务，保持系统干净。调整项目清单根据实际情况调整项目的优先级，确保专注于重要事项。回顾行动计划检查你的行动计划，并重新评估下一步行动步骤。执行设定时间表，将任务分解到具体的时间节点，并定期进行调整。创建任务清单，并根据优先级进行排序，完成一项划掉一项，保持专注和动力。使用番茄工作法，将任务分成25分钟的间隔，专注工作，然后休息5分钟，提高效率。建议收集箱的使用用不同类型的收集箱例如，用不同的文件夹，笔记本，甚至不同的邮箱来区分不同的收集箱。定期清理收集箱定期清理收集箱可以避免信息堆积，帮助你更快地处理信息。收集箱应该方便使用收集箱应该方便你随时随地收集信息，例如，可以将手机的备忘录，邮箱的草稿箱作为收集箱。从收集到处理的关键及时收集及时将所有想法、任务、待办事项等收集到一个统一的地方。避免遗漏确保所有信息都被捕捉到，避免遗忘或丢失重要的内容。立即处理尽可能快地处理收集到的信息，避免堆积和拖延。处理时的五个判断标准可以立即行动吗？如果可以，立即完成。需要两分钟完成吗？如果可以，立即完成。需要委托他人吗？如果可以，委托他人。需要放入日历吗？如果需要，将其放入日历。组织系统的建立1清单将所有收集到的任务、想法和项目整理成清单。2分类根据项目类型、优先级或截止日期将清单进行分类。3归档将已经完成的任务或不再需要的信息归档，以便于查找。注意保持简单易用简洁明了尽量避免过多的步骤和复杂的操作，保持系统的简洁易懂。易于维护选择易于维护的工具和方法，以便于及时更新和调整。方便使用确保系统能够轻松地融入日常工作和生活中，方便随时使用。周期性审视的重要性1及时调整定期审视能及时发现问题，避免项目偏离目标。2提高效率审视能帮助识别低效环节，优化工作流程。3保持动力定期评估目标达成情况，激发持续前进的动力。审视时需要关注的问题是否有过期的项目？是否还有未完成的任务？是否需要整理文件系统？关于执行的几个技巧制定明确的目标明确你的目标是什么，然后分解成具体的行动步骤，这样更易于执行。优先级排序将任务按照重要性和紧急程度进行排序，优先完成最重要的任务。定期回顾定期回顾你的进度，及时调整计划，确保你朝着目标前进。纸质系统和电子系统的结合手写笔记纸质笔记本能够帮助您更加专注于思考和记录想法，并促进创造力。数字化管理电子系统可以轻松整理、搜索和共享信息，提高效率。灵活运用结合纸质和电子系统的优势，构建个性化的GTD系统。关键技能：聚焦和提醒聚焦GTD强调将注意力集中在当前的任务上，排除干扰因素。提醒使用提醒工具，如日历、待办事项清单等，确保任务不会被遗忘。关键技能：承诺管理设定明确目标明确承诺的目标，确保行动方向一致。合理分配资源合理分配时间和精力，确保承诺能够实现。定期评估进度定期评估承诺的完成情况，及时调整计划。关键技能：习惯培养1逐步建立不要试图一下子改变太多，每天专注于一个新的习惯，并逐渐建立。2设定目标