《时间管理-时间管理》课件.ppt

时间是我们最基本的资源。 每天只有24个小时。 一旦失去，永不再来 时间管理并不意味着有更多的时间 更好的利用时间，做自己想做的事情，提高个体的生活满意度 时间管理的意义 时间管理技术的步骤 确定要做的事情 排列优先次序 确定时间表 执行 评估与调整 时间管理——要做的事 确立人生的目标，没有目标就无需管理时间。 关于个人、家庭、职业、财务、社会关系、精神及社会环境的目标。 关键内容1 关键内容2 关键内容3 关键内容4 具体内容1 具体内容2 具体内容3 具体内容1 具体内容2 具体内容3 具体内容1 具体内容2 具体内容3 具体内容1 具体内容2 具体内容3 重要 不重要 紧迫 A C 不紧迫 B D 时间管理——排列优先次序 A——最高优先权的活动，必须立即执行 减少重要而紧迫的事情 B——第二优先权的活动，你愿意去做但能够等待 80/20原则，关注重要的一、两件重要的事情 将更多的时间给重要而不紧迫的事情 C——看上去很急，但并非必须做，或并非必须自己做 尽量不要做 D——习惯性去做的一些不必要的事情 尽量不要做 80/20法则:只做重要的事情以减少工作时间。 帕金森法则:减少工作时间来做最重要的事情。 维尔弗雷多·帕雷托（Vifredo Pareto，1848—1923） “帕雷托法则”或者“帕雷托分配法”，最近十年又通称为“80/20法则”（80/20 Principle）。 社会财产分配的极端不平等性和可预测性的数学公式——80%的财产收入由20%的人口所生产和占有。 80%的产出来自20%的投入。 80%的结果源于20%的原因。 80%的成果来自20%的时间和精力。 80%的公司收入来自20%的产品和客户。 80%的股市盈利由20%的投资者和20%的个人投资来实现。 列一张简要的“要做事务清单”（to-do list）。 如果你有心脏病，每天只能工作2小时，你会做什么？ 如果你第二次心脏病发，只能一周工作2小时，你会做什么？ 我最经常做哪3件事情来填充时间而让自己挺有成就感？ 学会问：“如果这件事是我今天惟一完成的事情，我会对今天满意吗？” 列一张“不要做事务清单”（not-to-do list）。 长期任务时间表 为目标制定截止日期 制定进程表: 将大型工作分解为小任务，变为短时间可以完成的速成任务 每天制定日程安排 每天离开办公桌前，最重要的事情就是列第二天的事物清单 事物的聚类 保持时间表的灵活性，制定一个有退路的计划 一个月有一天的处理杂务时间 时间管理——确定时间表 每一个时间段只进行一部分工作或任务 经常问自己：我在做最重要的事情吗？ 对已经完成的任务给自己一些小奖赏 时间管理——执行 确定个人变化的起点，仔细审查你在投入时间和努力时所期待的回报 每日评估 每周评估 每季、每半年、每年评估 制定一个能长期起作用的有效的个性化行动计划 调整 预计可能遇到的挫折 定期重新调整你的目标和事件的优先顺序 为你的变化争取支持． 与他人谈谈你的计划 与榜样交往 把转变过程分成若干小步 欣赏新的自我 时间管理——评估与调整 时间管理技术的步骤 确定要做的事情 排列优先次序 确定时间表 执行 评估与调整 * 装沙子、小石头、大石头的故事。 放松——想象幸福、成就感、充实的一天 活动：提问“我希望的24小时” ——撕纸测时间——希望大多数的日子如何度过 。——我所希望的生活方式 ”昨天的24小时你如何度过？“ ——撕纸测时间——”时间到哪里去了 。 * 装沙子、小石头、大石头的故事。 活动：提问”昨天的24小时你如何度过？“ ——撕纸测时间——”时间到哪里去了 。 * 习惯不是短时间养成的,需要有决心去改变,坚持一段足够长的时间. 装沙子、小石头、大石头的故事。 放松——想象幸福、成就感、充实的一天 活动：提问“我希望的24小时” ——撕纸测时间——希望大多数的日子如何度过 。——我所希望的生活方式 ”昨天的24小时你如何度过？“ ——撕纸测时间——”时间到哪里去了 。 * 装沙子、小石头、大石头的故事。 活动：提问”昨天的24小时你如何度过？“ ——撕纸测时间——”时间到哪里去了 。 * 习惯不是短时间养成的,需要有决心去改变,坚持一段足够长的时间.