（知乎）律师的时间管理能力和GTD.pdf

听说律师的时间管理和 GTD 能力很强，请问知乎上的律师朋友是怎么做的？ - ... 页码，1/7 何文蔚 我的主页 私信 设置 退出 添加问题 律师 首页 领域 通知 时间管理GTD （Get Things Done ）修改 说律师的时间管理和GTD 能力很强，请问知乎上的律师 朋友是怎么做的？修改 @mathena (Eric Xu) 刚在Twitter 上讲了一系列相关事情：「有个美国律师做朋友，我学到 了很多东西，其中一个就是律师每天的事情比程序员多很多。他们组织工作形成了一套自 己的工作流(Workflow), 包括时间管理，文档管理。你和律师讲时间管理他们会很鄙视你， 因为上法学院默 就是要时间管理很好。我认识三个美国律师，都是一水儿苹果。还真不 是他们有钱所以烧钱，是真的适合他们的工作。这事情你不观察他们工作就很难理解。程 序员也一样，我是十多年Linux 用户了，最后还是用苹果做… 显示全部»修改 1 条评论·修改记录·举报问题 按投票排序|按时间排序|只显示我关注的人 9 个答案 +- 林莺，爱灯泡，爱家人，爱法律，爱资本，爱其他 95 票，来自陆龙、杨文光、范统更多 时间管理，说简单了，是个工作习惯问题，说复杂了，就非常复杂了，这已经不是一个矩 阵的问题，而是一个立体的问题，下面简单地、一一道来吧 （即使如此，我估计也会很 长，毕竟是个太复杂的问题了）： 1. 从维度上说，分为单个项目时间管理和 体时间管理 （1） 单个项目一定要列工作时间表，以便能对一个项目需要的时间总量、以及在某个时 间段或者时间截点上需要的时间有所预期，从而对未来资源的分配有个概念，并能提前准 备，譬如，在个人时间上能先做出预留，在团队上，提前安排出合适的人选备用，甚至提 前招人； （2 ） 体时间上要根据单个项目进行协调安排，毕竟，一个律师会同时处理多个案子、 多个项目。当同时需要处理的事情增多的时候，就容易显的混乱，此时，有几个方法，尽 量使事情变得有序，（a ）在每增加一个项目的时候都根据项目时间表对 体时间安排进行 调整，并保留一定的时间留作机动安排； （b ）记下关键时间点，并设置提示时间，根据事 http :///question/ 2012/5/1 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 听说律师的时间管理和 GTD 能力很强，请问知乎上的律师朋友是怎么做的？ - ... 页码，2/7 情具体的情况，提前一周、两三天或者半小时； （c ）好记性不如烂笔头，什么事情都记在 心里，会降低工作效率，令人焦虑，所以一定要记录下来，此时除了笔记 以外，可以利 用秘书 （如果有的话）和很多应用程序， 人比较土，一般就是邮件任务栏、excel表，目 前我用的还可以，但相信会有更好的程序，也请朋友们给我推荐几款； （d ）定期温习自己 的记录； （e ）在安排团队任务的时候，结合自己的时间表，使得他们在做各自的任务时， 必须要提前向你做出提示。 2. 从线索上说，分为主线任务和插入任务 每个人在工作的时候，都不可能按部就班，届时一定会时不时的出现一些突发事件，所以 除了在时间安排上需要留出一定机动时间外，具体处理时也有些办法： （1） 每天早上上班时第一件事就是列一下当天需要做的to-do-list，这些就是当天的主线 任务，同时也要想明白，主线任务中哪些是当天必须完成的，哪些可以稍微拖一下； （2 ） 突发事件到来的时候，如果可以几分钟内处理完的，就立刻处理，这样可以有效减 少待完成的任务数，可以减轻些精神压力；