2015年在学位论文写作中使用NoteExpress引用文献说明.doc

在学位论文写作中使用NoteExpress引用文献说明 一、下载并安装NoteExpress 从以下网址下载NoteExpress华南农业大学图书馆版：2/display/database/NoteExpress.htm，安装后，Word中新增“NoteExpress”选项卡。 二、下载并导入样式 “从研究生处主页-学位工作-学位论文撰写”下载样式文件。然后将该文件导入NoteExpress中，方法如下： 1、在NoteExpress中，选择“工具”-“样式”-“样式管理器”。 2、在“样式管理器”中，点击顶端右侧的“安装新的输出样式”按钮，导入之前下载的样式文件。导入后，在“样式管理器”中的“我的样式”栏中，出现新导入的样式。 三、在Word中使用NoteExpress插入引文 注意，插入某个引文的前提是，NoteExpress已经有与该引文对应的题录。一般题录是平时使用NoteExpress时积累起来的，另外也可以临时导入题录或手工录入题录（请参阅帮助文件）。 在论文写作时，如果要插入引文，先在NoteExpress中选中要插入的文献，然后在Word中选择“NoteExpress”选项卡，点击“插入引文”按钮。首次插入引文后，需设置样式。点击“样式”，点击“选择其它样式”，将引文样式设为之前导入的样式（一般可在NoteExpress样式管理器“我的样式”中找到）。 必要时，请根据撰写规范对正文中的引文标注稍作调整。例如，如果在正文某处同时插入多个引文，默认样式是（作者，出版年）……（作者，出版年），在此情况下，需手动改为（作者，出版年；作者，出版年；……；作者，出版年）样式。 四、在Word中调整参考文献 按上述方法插入引文后，参考文献虽然是按作者姓名排序，但是可能与撰写规范的要求稍有不同，必要时请自行调整。一般将整块中文文献移到外文文献之前即可。 1