NoteExpress使用说明课件.ppt

个人文献管理软件——NoteExpress

(版本：3.2.0.6941)2016.4

主要内容文献管理软件的作用常用文献管理软件NoteExpress的使用

研究者迫切需要：个性化知识库针对研究者检索到的本专业相关文献：1.快速收集、有序存储、建立可检索的个人文献库2.题录关联全文，随读随记，整合知识3.多角度归类、分析、筛选文献4.随写随引，自动调整格式顺序挖掘整合知识备份研究者的智慧

文献管理软件可选用软件工具：NoteExpress我校订购了单机版EndNote我校只有网络版无法进行笔记管理不能添加标签RefWorks，ReferenceManager，Mendeley…

NoteExpress的使用下载与安装文献管理：个人全文库构建知识整合：笔记与写作助手

下载及安装

下载及安装

NoteExpress主要功能文献管理建立个人数据库收集文献管理分析文献知识整合笔记整合知识写作助手备份与共享

1.建立个人数据库建立保存NoteExpress资料专用文件夹例：新建“D:\个人文献库”文件夹集中保存个人数据库文件，便于拷贝备份。分散保存，不便拷贝备份集中保存于“个人文献库”文件夹中，便于拷贝备份建议不要放在系统盘

新建数据库1.建立个人数据库

新建数据库1.建立个人数据库添加全文等附件选项建议选择复制或移动

数据库的初始目录结构题录：文献的篇名、作者、关键词、摘要等简要信息笔记：用户对每篇文献所作的摘记，感想等检索：用户所有的检索指令组织：按作者、机构、关键词等对文献分组归类

右键点击“题录”，添加子文件夹建立多层次题录子类目

建立多层次题录子类目

2.收集信息题录收集NE浏览器检索导入题录文件批量导入手工录入在线检索导入全文自动生成万方PubMedWebofScience读秀CBM…….DOC.PDF.CAJ.XLS…

NE浏览器检索浏览导入的题录检索数据库

在NE浏览器中检索PubMed点击要导入的文件夹导入单篇文献题录

浏览导入NE的题录已导入的题录已导入的题录新导入时为粗体

题录文件批量导入**先了解导入前题录保存的格式要求

中国学术期刊网络出版总库CNKICNKI导入指南

CNKI导入步骤②①√√√√√

CNKI导入步骤③④√

批量导入—中国学术期刊网络出版总库⑤⑥

双击保存的文件名*.net2.确认过滤器和存放目录

CNKI保存题录的批量导入导入的题录题录的各种浏览格式选择参考文献著录样式

批量导入（WebofScience）选择“其他参考文献格式”

NoteExpress导入选项设置（WebofScience）

PubMed保存题录批量导入**1.勾选所需记录2.Sendto下拉菜单中选File，MEDLINE格式，点击Createfile

PubMed保存题录批量导入3.选择导入的目标文件夹，鼠标右键选导入题录

PubMed批量导入步骤3.选择导入的目标文件夹，鼠标右键选导入题录

PubMed批量导入步骤成功导入7条题录

批量导入题录**

各主要数据库保存格式与NE过滤器题录保存格式过滤器CNKI，万方，维普NoteExpressNoteExpressCBM文摘或详细格式SINOMEDPubMedMedline格式PubmedWebofscience其他参考文献格式WebofScienceEBSCO,JSTOR,ScienceDirectRISRefman(RIS)OVID:EBM,Medline，EMBase.txt格式或RIS格式MedlineOVIDRefMan（RIS）注意利用EndNote,RefWorks,RefMan(RIS)等其他文献管理软件的格式保存

导入文档自动生成题录导入已保存的全文文件或其它文档（如：pdf,doc,caj,html,xls等），生成题录。可直接将全文文档批量拖曳至题录窗口，自动识别生成题录标题，并链接全文。系统智能更新补全题录信息。也可以用“在线更新”的“自动/手动更新”，补全作者、出处等题录信息。

例：鼠标直接拖入pdf文件

自动生成题名，补全题录信息

导入文档

导入文档选择导入的全文

导入文档选择导入文献类型选择目标文件夹

导入文档自动生成题录，链接全文单击打开全文

导入文件夹中所有文件导入文件夹中所有文件选择要导入的文件夹

导入文件夹中所有文件新导入的文件夹对应的全文注：可利用“在线更新”把作者等信息补充完整新导入的题录与全文

CNKI导入后更新页码等题录信息1.到CNKI、万方等数据库中更新页码等信息2.也可根据全文，手动添加页码

在线更新题录信息常用数据库**

（我校IP适用）万方数据CNKI-中国