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企业无形资产使用管理办法
一、总则
1.为加强本企业无形资产的管理,规范无形资产的使用流程,维护企业权益,提高无形资产使用效益,依据国家相关法律法规及企业自身实际情况,特制定本办法。
2.本办法适用于企业内部所有无形资产的使用管理,包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密、品牌价值、土地使用权、软件使用权等。
二、无形资产的登记与建档
1.企业设立专门的无形资产台账,由财务部门或指定的资产管理部门负责登记。台账应详细记录无形资产的名称、类别、取得日期、取得成本、有效期限、使用状态、权属证明文件编号等信息。
2.对于每项无形资产,应建立独立的档案。档案内容包括无形资产的研发过程资料(如有)、评估报告、合同协议、授权文件、使用说明书等相关文件,确保无形资产的来源、价值及使用情况有完整的记录可查。
三、无形资产的使用授权
1.企业内部使用无形资产应遵循严格的授权制度。使用部门或个人需向资产管理部门提出使用申请,明确使用目的、使用范围、使用期限等信息。
2.资产管理部门收到申请后,根据无形资产的性质和企业内部规定进行审核,对于符合要求的申请,报经企业领导审批后,出具无形资产使用授权书。授权书应明确授权使用的具体内容和限制条件,使用部门或个人应在授权范围内使用无形资产。
四、无形资产的日常使用管理
1.使用部门或个人应妥善保管无形资产相关资料,按照授权用途合理使用无形资产,不得擅自扩大使用范围或改变使用目的。
2.对于专利、商标等无形资产,在使用过程中应确保其规范性,遵循相关法律法规和行业标准,维护企业无形资产的形象和声誉。
3.企业定期对无形资产的使用情况进行检查和评估,使用部门应配合提供相关使用数据和信息,以便及时发现问题并采取措施加以解决。如发现无形资产使用不当或存在风险,资产管理部门应及时收回授权或采取补救措施。
五、无形资产的维护与更新
1.企业指定专门的部门或人员负责无形资产的维护工作,如专利的年费缴纳、商标的续展申请等,确保无形资产的合法有效性。
2.对于需要更新或升级的无形资产,如软件著作权等,使用部门应及时提出需求,企业相关技术或业务部门进行评估后,制定更新或升级计划并组织实施,相关费用纳入企业预算管理。
六、无形资产的处置
1.无形资产的处置包括转让、出租、报废等情形。处置无形资产应遵循国家法律法规和企业内部规定,进行充分的市场调研和价值评估,确保企业利益最大化。
2.处置无形资产需由资产管理部门提出处置申请,详细说明处置原因、处置方式、预期收益等情况,经企业领导审批后,按照相关程序进行处置。处置过程应公开透明,涉及重大资产处置的,可聘请专业机构进行协助。
3.无形资产处置所得收入应按照企业财务制度进行核算和管理,纳入企业收入预算,不得私自截留或挪用。
七、保密与安全管理
1.对于涉及商业秘密等敏感无形资产,企业应建立严格的保密制度。接触和使用该类无形资产的人员应签订保密协议,明确保密责任和义务,限制知悉范围,防止无形资产的泄露和不当使用。
2.企业加强无形资产信息系统的安全防护,采用必要的技术手段,如加密、访问控制等,保障无形资产数据的安全存储和传输,防止因网络攻击或数据丢失导致无形资产受损。
八、培训与宣传
1.企业定期组织员工进行无形资产相关知识培训,提高员工对无形资产的认识和重视程度,使其了解无形资产的使用规范、保护措施及违规后果,增强员工的无形资产保护意识。
2.加强对企业无形资产的宣传推广,提升企业无形资产的知名度和影响力,通过合法合规的途径充分发挥无形资产的价值,为企业创造良好的经济效益和社会效益。
九、监督与考核
1.企业内部审计部门或监督机构定期对无形资产的使用管理情况进行审计监督,检查各项管理制度的执行情况,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。
2.将无形资产使用管理纳入相关部门和人员的绩效考核体系,对于在无形资产使用管理工作中表现突出、为企业创造显著效益或有效保护企业无形资产的部门和个人给予表彰和奖励;对于违反本办法规定,造成无形资产损失或不良影响的部门和个人,视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等,并追究相关法律责任。
十、附则
1.本办法自发布之日起施行。如与国家法律法规或政策相抵触的,以国家法律法规和政策为准,并及时修订本办法。
2.本办法由企业[负责部门]负责解释和修订。在实施过程中,可根据实际情况制定具体的实施细则或补充规定,以确保本办法的有效执行。