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服装盘点流程.doc

发布:2018-10-01约2.62千字共4页下载文档
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盘点流程   一.库存盘点的意义   商品盘点是指对商品实有库存数量及其金额进行全部或部分清点,以确实掌握该期间内货品状况,并因此加以改善,加强管理。商品盘点是摸清家底,加强商品管理,考核商品资金定额执行情况的一个重要环节, 是为了确实掌控货物的进、出、存可避免掉囤积太多货物或缺货的情况发生,对于计算成本及损失是不可或缺的数据。盘点既可核对帐货相符情况,又可分析库存结构,找出经营管理上存在的问题,为下一次进货提供可靠依据,同时也可以有效的控制损耗监督库存的安全性。 二.盘点前的准备. 1.进行实物盘点前,盘点小组组长应将盘点日期以及办法告知其组员分配盘点工作。 2.顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好(2品一位)并打印出盘点明细表(附表1), 3.清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。?   4.空箱或纸箱必须另外存放以避免错误。?   5.赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放?   6.所有可以与供应商退货的商品必须至少在盘点前一天完成退货,已做调拨的商品8.也要求在盘点前一天调拨出库。?   7.在实物盘点前要确保所有商品资料都已办理入库手续以免导致错误盘盈.(依单品清单)。? 8.盘点当天停止一切入库调拨出库行为,确保盘点结果不被影响保证其准确性。   三.盘点人员要求 盘点小组在成立后,必须制定详细的盘点计划,包括对盘点小组人员的培训,盘点管理层的培训、点数员工的培训、输入员工的培训等。建立培训档案,进行盘点培训的考核,要求所有参加的盘点的人员均须通过考核。   盘点培训的具体内容主要有以下几个方面。  1.盘点表的使用   (1)盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域,盘点小组全部设置盘点表。   (2)盘点表是编号的,在某一个编号下,盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。   (3)盘点前到总控制台领取盘点表,盘点完毕后,回归总控制台。   (4)盘点表必须经过安全部的盘点专员的抽查确认后,才能封存,等待输入系统。   (5)如果需要修改盘点表上的数字,如下:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0.   (6)如果需要修改盘点表上的数字,不能用涂改液或圈涂法,必须将原来的数据划掉,重新书写。   (7)盘点表上记录商品的品名数量型号规格等,因此盘点表上的数据是该商品在该盘点位置下的所有库存的总数。   (8)盘点表上的数据只能用蓝色、黑色签字或圆珠笔书写,不能用红笔、铅笔或彩色笔书写。 (9)盘点人员必须在盘点表上签字,用中文正楷 HYPERLINK /view/285104.htm \t _blank 字体。 2. 盘点的点数 (1). 点数必须是销售单位的数量,即是该商品盘点时的单位。 (2). 库存区的盘点是两个人为一组,二人持盘点表。同时点数,当两人的点数一致时,才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上.  (3). 非供应商免费提供的样品必须点数,样品的配件不点数。 (4). 赠品不盘点。 (5). 不足一个销售单位的商品,不计数。 3.信息录入员录入培训。 (1)在盘点准备开始前配合打印盘点明细表。 (2)在盘点当天导出系统截止盘点时的库存余额明细作为对比差异依据. (3).作为信息录入员要保证移交到手的盘点表有相关要求签字 (4).在录入中保证录入正确对于盘点表中不清晰的信息联系相关盘点人员确认及修改。 (5).在盘点结果确定后对比出盘点差异生成损益单据按照损益单据流程传递. HYPERLINK /image/5af4d7ea040c0491d439c921 \o 查看图片 \t _blank ?? 四.盘点开始(财务人员全程监督盘点) 盘点组长须决定日程安排,盘点的日程安排如下:?   盘点组长及监盘人员检查场内商品是否按上述准备要求分类排放,是否做到2品一位,盘点表是否打印等准备工作是否完善。 检查调拨商品及退货商品以出库。 空箱赠品是否已单独排放。 盘点开始应从货架的左方往右方盘点,以从上到下的方向盘点呈现“Z”行两个人为一组,。同时点数,当两人的点数一致时,才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上.  当盘点完成后2人将盘点表对比无差异后2人签字交到信息录入员处。如有差异重盘差异处。 信息录入员接到盘点表后检查是否签字,合格后开始录入对比产生差异交由盘点组长判断是否复盘. 需要复盘的组长参与复盘,结果修改须组长签字留存,最后确定盘点结果后做损益生成单据。生成后单据传递根据损益单传递流程单据. 五.盘点时间确定 总库:盘点时间为每月XX号,XX:XX-XX:XX 门店:盘点时间为每月XX号 XX:XX-XX:XX    监盘规定   l 总部盘点小组负责组织
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