文秘工作职责模板.pdf
文秘工作职责模板
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(秘书基础)
姓名：____________________
单位：____________________
日期：____________________
编号：YB-BH-025546
文秘知识|SecretarialKnowledge
秘书基础
文秘工作职责模板
说明：本文秘知识的基本作用为经过学习熟练掌握公关与文秘专业的基本理论与基
本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地
从事文书、秘书事务工作，日常办公管理及公共关系等工作。如有需要，可以直接
下载改编或直接打印使用。
文秘工作职责一
所在部门：办公
直接上级：办公室主任
本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，
并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项
工作。
职责与工作任务：
1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、
传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和
整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负
责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人
员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相
关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使
用与管理，并做好用印的登记，以备查。
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秘书基础
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任：
权力：
相关文书的起草权
考核指标：
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
文秘工作职责二
（1）在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；
（2）负责有关文件的起草、装订及传递工作；
（3）及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销
毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作；
（4）做好各种会议的记录及会务工作；
（5）做好办公室印章管理，按规定开具介绍信；
（6）做好来访接待工作；
（7）做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报
送工作；
（8）负责党委领导办公用品的采购和供应工作；
（9）负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作；
（10）完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
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秘书基础
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