提高工作效率之时间管理.ppt

如何提高工作效率

2011-03效率的定义效率就是运用对的方法，在最短的时间内把对的事情做好。目标管理：是指做对的事情。首先必须保证前进的方向是正确的。如果方向都错了，跑得越快，错得越远。方法管理：是指找到并使用对的方法。如果找不到最好的方法，或运用了错误的方法，一定创造不了最高的效率。时间管理：是指有计划地利用时间，在最短的时间或预定的时间内，把事情做好。效率管理的核心问题时间就是生命，效率就是成绩”。我们要珍惜时间，充实自己，完善自己，用实践证实自己的努力，用效率证明自己的成功。坦白说，要追求成功和卓越，效率非常重要。因为人生本来就很短暂，除去三分之一睡觉、求学、吃饭等时间后，真正用来工作的时间屈指可数。即使我们再聪明，再勤奋，如果一天只完成了一件事情，只解决了一个问题，成功即使到来，也一定是姗姗来迟的。思考：对于想成功的我们该如何提高工作效率，尽量让成功提前到来呢？123时间管理无法蓄积；02无法失而复得；04供给毫无弹性；01无法取代；03时间的特性人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。计算一下我们所剩下的可以用来工作的时间。时间游戏01时间管理的方法02以目标为导向六点优先工作制----价值2.5万美金的时间管理方法如何区分紧急、重要----“四限象”法以目标为导向1、设立明确的目标：写出年度的几个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。2、进行目标切割：（1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；（2）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；（3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。故事美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普，为自己和公司的低效率而忧虑，于是去找效率专家艾维·李寻求帮助，希望李能卖给他一套思维方法，告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。艾维·李说：“好！我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”“你把明天必须要做的工作记下来，不一会儿，舒瓦普就在一张白纸上写满了他要完成的工作。艾维·李说：“请把你认为最重要六项工作挑出来，然后按重要程度编上号码，最重要的排在首位，依次类推，早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到完成为止，然后审视一下剩下工作的重要程度，用同样的方法对待第二项工作，第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也没关系，只要它是最重要的工作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你的公司的人也这样做。”“这套方法你愿意试多久就试多久，然后你认为对你有帮助话，就给我寄张支票，并填上你认为合适的数字。”舒瓦普通过实践，认为这个思维方式很有用，不久就填了一张25,000美元的支票给艾维·李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法，五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为全美最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”12写下一天中全部要做的全部事情。按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。每天一开始，请你全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再审视一下剩余的工作的排序，全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。六点优先工作制集中体现了“要事第一”时间管理方法的原则，被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。六点优先工作制优先工作制工具表序号今日事务量化目标完成状态详细描述12345678910Ⅳ第四象限不紧急不重要Ⅲ第三象限紧急不重要Ⅱ第二象限不紧急重要Ⅰ第一象限紧急重要重要不重要紧急不紧急四象限四象限法解析Ⅳ忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动Ⅲ造成干扰的访问、电话信件、报告某些会议许多迫在眉睫的急事