如何提高工作效率时间管理.ppt

****张经理把要做的当天任务罗列出来：-制定明天时间计划-接待一个老同学-向总经理汇报工作-举行办公会议-给外地客户打电话-与同事聊一部电影**任务重要性打分标准4分3分2分1分任务紧迫性打分标准非常紧迫紧迫不很紧迫可以推迟4分3分2分1分?*工作日历法：年时间规划＋季度时间规划＋周时间规划＋日时间规划；工作日历表时间资源表时间管理的工具信息系统工具：BLOG协同办公脑图软件日程管理软件第63页，讲稿共72页，2023年5月2日，星期三*视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间视时间为奴隶：工作狂有障时间管理的四种观念第64页，讲稿共72页，2023年5月2日，星期三*让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理高价值的活动第65页，讲稿共72页，2023年5月2日，星期三*授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要如何处理低价值的活动第66页，讲稿共72页，2023年5月2日，星期三*高效能人士的七个习惯走在时间前面的七条捷径一生的计划要事第一80/20法则阳光心态追逐日光时间管理推荐书目第67页，讲稿共72页，2023年5月2日，星期三*知识(做什么,为何做)习惯的建立知识（做什么、为何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)习惯习惯的建立第68页，讲稿共72页，2023年5月2日，星期三*现在就做立即行动找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。设计合用的表格立即行动第69页，讲稿共72页，2023年5月2日，星期三*昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金PutFirstThingsFirst!第70页，讲稿共72页，2023年5月2日，星期三*管理时间管理生命的质量第71页，讲稿共72页，2023年5月2日，星期三感谢大家观看第72页，讲稿共72页，2023年5月2日，星期三**2当培训结束后，学员能够：?明确部门培训管理者的角色定位与能力要求?认识到管理者进行时间管理的重要性?个人时间管理更具条理性，表现在以下几方面：-?能够区分主动性和应对性任务-?按照工作的轻重缓急，确定工作处理的先后次序-?制定明确的工作计划?通过有效的分工,来提升项目中管理他人的领导效能?加强作为部门培训管理协调者的时间管理制定行动计划，提高时间管理能力**2当培训结束后，学员能够：?明确部门培训管理者的角色定位与能力要求?认识到管理者进行时间管理的重要性?个人时间管理更具条理性，表现在以下几方面：-?能够区分主动性和应对性任务-?按照工作的轻重缓急，确定工作处理的先后次序-?制定明确的工作计划?通过有效的分工,来提升项目中管理他人的领导效能?加强作为部门培训管理协调者的时间管理制定行动计划，提高时间管理能力****一年有365天；其中双休日共_104__天；（每年共有52周）法定假日___11__天；（春节4天、五一3天、国庆3天、元旦1天）公司带薪休假__10__天；带薪病假___0___天；实际工作___240____天，共____1920____小时；假定有效工作时间为__20-30___%，（让学员自己估计个人的有效工作时间，我国一般企业此比率为20%~30%