机关文件材料归档范围和文书 .pdf

机关文件材料归档范围和文书

档案保管期限审批表

送审单位张广庙乡联系电话4277002

乡党委、政府：

一：永久保管的文书档案包括：本机关制发的有针对

性的法规政策性文件材料，如各种方案、实施办法等；本

机关召开党代会、妇代会、团代会等形式的文件材料，本

机关书记办公会议记录、党委会议记录、党政班子成员办

公会议记录及其他重要会议记录；本机关制发的关于人事

任免的文件材料；本机关关于机构演变制发的相关文件材

料，如机构改革时形成的文件；本机关信访重要的报告、

简文总报告等、如半年工作自查报告、年度工作总结、关于信

述书访处理结果的报告等；本机关财务年度决算材料；本机关

本档领导干部离任经济审计材料，如书记、乡长离任时的经济

机案审计材料；本机关房屋买卖、房屋租赁、土地征用等方面

关保的合同协议，如灾后重建征地合同，资产登记等凭证性材

文管料；上级机关制发的属于业务问题的来函、请示与本机关

件期的复函、批复等；上级机关转载本机关的典型材料，如转

材限载本机关在银针产业发展方面形成的典型材料。

料表二、定期保管的文书档案包括：本机关在职能活动中

归编形成的一般性业务文件材料，如开展临时性活动形成的文

档制件材料；本机关形成一般性事物管理文件材料；一一般性

范情的工作报告、报表等；上级机关制发的属于本机关主管业

围况务的一般性文件材料，如县委关于某一般性业务问题的文

件材料；上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务问

题的文件材料；上级机关和同级机关制发的非本机关主管

业务介要贯彻执行的文件材料等；上级机关下发的重要领

导会议讲话、发言，本机关在开展工作中形成工作信息、

简报等。

盖章

年月日

档部

案门

行审盖章

政批

管意年月日

理见

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乡人大：

一、永久保管的包括：上级机关或同级机关关于本级

人大提案建设的答复;本级人大召开会议形成的文件材

料。

二、定期保管的包括：县人大有关会议文件材料。

乡纪委：

一、永久保管的包括：本机关关于违纪人员的处分决

简文定；本机关纪检半年工作总结、年度工作总结、党风廉政

述书建设等方面形成的文件材料；县纪委下发的涉及本机关的

本档文件材料。

机案二、定期保管的包括：县纪委下发的文件材料。

关保

文管

件期

材限

料表

归编