北大资源集团控股有限公司明源销售系统管理办法.PDF

北大资源集团控股有限公司 明源销售系统管理办法 （2014年6 月16 日北大资源集团控股有限公司总裁办公会通过， 自2014 年6 月16 日起施行） 目 录 第一章 总则 第二章 组织机构及职责 第三章 操作规范 第四章 管理规定 第五章 监督和检查 第六章 附则 第一章 总则 第一条 目的 为了确保北大资源集团控股有限公司（以下简称“资源控股”或“集团”） 所属项目明源销售管理系统（以下简称“明源系统”）有效运行，实现营销数据 统计工作的信息化、网络化、规范化，特制定本管理办法。 第二条 原则 明源数据录入应遵循“真实、及时、全面、修改变更保留痕迹”的原则，相 关人员应按照本管理办法的要求将项目基本信息及销售信息录入到明源系统中。 第三条 适用范围 本规则适用于资源控股及城市公司所有开发建设项目。 第二章组织机构及职责 第四条 集团营销策划部职责 （一）负责《北大资源集团控股有限公司明源销售系统管理办法》的编制、 修订及解释工作。 （二）负责明源系统在营销条线的上线运行。 （三）对城市公司营销部相关人员进行 《北大资源集团控股有限公司明源销 售系统管理办法》的培训工作及组织安排培训工作。 （四）对城市公司营销部明源系统数据录入及使用情况进行指导、监督及考 核工作。 第五条 集团财务管理部职责 （一）负责明源系统在各城市公司财务条线的上线运行。 1 （二）明确需要在系统内录入的财务数据，确保各城市公司在系统内录入 的各项财务数据种类统一。 （三）规范财务数据在系统内录入的时点，确保财务数据在系统内录入的 及时性、准确性。 （四）监督各城市公司财务部在录入数据后及时在系统内打印或开具收 据，按时生成收款凭证。 （五）对各城市公司明源系统内的收款数据与同期财务系统及实际收款数 据进行检查，就检查过程中发现的问题，要求各公司财务部进行解释并在明源系 统内作出相应调整。 第六条 集团信息部职责 （一）根据集团营销策划部提出的需求，给出解决方案，并组织协调明源公 司进行二次开发、改进，以及各项目的上线运行工作。 （二）按本管理办法，对集团营销策划部提供的城市公司各岗位人员名单的 帐号及权限进行维护和调整。 （三）根据集团营销策划部及集团财务管理部的培训需求，对营销及财务条 线人员，进行明源系统的实施与培训。 （四）负责对营销及财务条线人员在使用明源系统中遇到的操作与网络问 题，进行答疑或解决。 （五）负责对明源系统开发的新需求及补丁进行更新部署工作。 第七条 城市公司职责 （一）相关人员按照本管理办法及时、准确、全面地录入数据。 （二）在明源系统应用过程中发现系统存在重大问题，无法满足工作需求 的，或需要开发个性化统计报表的，应及时向集团营销策划部及信息部反馈。 （三）对明源系统应用过程中出现的有关操作或网络的问题应及时与集团 信息部进行沟通并尽快解决。 （四）积极配合集团营销策划部和集团信息部所进行的明源系统的开发、改 进及上线运行工作。 （五）参与集团营销策划部和集团信息部组织的相关培训。 （六）在系统进行改进后，配合集团营销策划部和集团信息部完成对系统开 发功能的测试工作。 （七）及时向集团营销策划部提供城市公司明源系统岗位的设置及变动情 况。 （八）城市公司应根据下表在明源系统中设置相应岗位权限: 系统岗位 工作职责 明源管理员 1、负责协调各部门，确保公司系统的正常运行，保证信息的及时性、 准确性； 2、负责销售资料的核查； 3、负责所属公司用户权限的统一申请分配； 4、负责本公司明源系统运行的日常检查和