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签署采购协议注意事项

一、采购协议签署之前风险控制

(一)主体资格审查

签署协议前,应对供货商资格进行认真审查。供货商作为采购协议一方当事人,对其资格进行审查是防范协议风险第一道防线。要想确保交易安全,首先应该了解“交易对手”。经过主体资格审查,判定对方当事人是否含有签订协议对应民事权利能力和民事行为能力。

主体资格审查关键可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确定其含有完全民事行为能力(即年满18周岁),不然该自然人不含有签约资格。通常而言,除非即时清洁采购协议,不提议与自然人签署采购协议。

采购协议供货方大部分是企业法人。审查企业法人主体资格,通常查验对方营业执照,尤其专注其基础信息,如法人代表,地址,年检情况。营业执照不方便查验,也能够到工商局查询其基础情况。在了解上述情况过程中假如发觉异常,如未经过年检,采购方要适时调整协议条款或者不再与之签约。

(二)履约能力调查

经过履约能力调查,查明对方当事人经济实力、信用情况和不良行为统计,为避免协议风险提供有力保障。履约能力调查是经过公共信息、尤其渠道信息和对方提供情况进行综合分析判定。公共信息关键是经过网络搜集对方销售规模、市场声誉等相关信息。

尤其渠道信息关键是业务人员经过本身资源了解对方具体情况。对方提供情况也是判定其履约能力关键依据。比如,功过公共信息掌握,能够判定对方提供相关情况是否真实,从而判定其诚信程度。

二、采购协议签署过程中风险控制

采购协议签署过程实际是协议双方确定并填写协议条款过程。

1、协议主体

采购协议主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是协议当事人,是协议权利、义务具体负担者。当事人名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应该使用全称,确保与营业执照上名称—致,能够将营业执照作为协议附件。假如是自然人,姓名应该与其身份证上姓名一致,同时写上身份证号码。

2、买卖标物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等具体内容,尽可能把产品各项标示都作为标内容写进协议。同时,要求供货方对产品全部权及处分权作出确保或承诺,预防其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯她人知识产权等影响到标物交付。

3、价款及支付方法

采购协议关键义务是一方给物,一方给钱。所以,价款是采购协议最为关键内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,通常不会产生争议。假如采购多个货物或进行长时间货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。所以,协议中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外协议,还应该明确货币种类及外汇结算标准,预防出现分歧。

另外,支付方法也应该约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;假如采取汇款,汇费由谁负担等细节应该明确。

4、标物交付

标物交付即所谓收货、送货,是采购协议中至关关键内容,其包含到货物风险负担、全部权转移等很多问题,所以,应在采购协议中对交货方法,运输方法,交货地点、时间及运输费用负担等事项约定明确。

5、质量标准

在这个问题,很多采购人员存在误区:假如存在国家强制性标准,则应该符合国家强制性标准,无须写;假如没有国家强制性标准,没什么可写。结果造成采购协议中并无质量标准具体内容,这对采购方非常不利。实际上,商品缺乏国家强制性标准情况非常普遍。采购协议一定要写上具体质量标准,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商情况下,更应该明确约定质量标准,因为中国国家强制性标准(假如有)仅约束中国企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家标准,从而造成此约定不明,等于没有约定。

6、违约责任

违约责任是促进采购协议当事人推行协议义务,使对方免受或少受损失法律方法,也是确保协议推行关键条款,应在采购协议中作出较为详尽要求,如约定定金、违约金以及赔偿金计算方法等。大量采购协议中只是概括地约定了违约责任,如任何一方违约,则应该赔偿所以给守给方造成经济损失,这种约定等同于没有约定,没有实质意义。

7、争议处理条款约定

争议处理条款包含是当事人在推行采购协议过程中一旦产生纠纷,经协商不成时能够选择处理方法。纠纷处理方法关键有两种仲裁和诉讼。

三、采购协议推行过程中风险控制

很多企业能够重视签署协议,但对协议签署后推行过程中问题往往重视不够,由此造成协议签署与协议实施脱节