2018年《会计基础》第九章会计档案.ppt

例15（判断题） 当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门 保管一年。（ ） 答案：√ 例16（判断题） 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 （ ） 答案： √ 例17（判断题） 单位未设立档案管理部门的，其会计档案应当在财务会计部门内部 指定专人保管，出纳人员当然也可以兼管会计档案。（ ） 答案：× 例18（判断题） 会计档案销毁后，监销人不需要在会计档案销毁清册上签章，但必 须将监销情况报告本单位负责人。（ ） 答案：× 例19（判断题） 各单位的会计档案原件一律不得借出。（ ） 答案：× 例20（判断题） 各种类型会计档案的保管期限可以由各单位自行决定。（ ） 答案：× 序号 档案名称 类别 保管期限 备注 1 各种会计凭证 会计凭证类 15年 包括原始凭证、记账凭证和传票汇总表 2 日记账 会计账簿类 15年 3 总账 15年 4 税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账 25年 与P171企业不同 5 明细分类、分户账或登记簿 15年 6 现金出纳账、银行存款账 25年 8 固定资产明细账（卡片） 固定资产报废清理后保管5年 9 行政单位、事业单位决算 财务报告类 永久 9 行政事业单位会计月、季度报表 5年 所属单位报送的保管2年 10 税收会计报表（包括票证报表） 10年 电报保管1年，所属单位报送的保管3年 11 会计移交清册 其他类 15年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 行政事业单位会计档案保管期限表 第九章 会计档案 第一节 会计档案概述 一、会计档案的概念P169 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，并按一定的规律保存备查的会计信息载体，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 二、会计档案的内容 包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计类等。 会 计 档 案 会计凭证类 会计账簿类 财务会计报告类 其他类 包括原始凭证、记账凭证、汇总 凭证和其他会计凭证。 包括总账、日记账、明细账、辅 助账、固定资产卡片等。 包括月度、季度、半年度、年度 会计报告及相关附表、附注以及其他财务报告。 包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等 会计档案的分类： 例1（单项选择题） 下列各项中，不属于会计档案的是（ ）。 A 会计凭证 B 固定资产更新改造计划 C 会计账簿 D 财务会计报告 答案：B 例2（多项选择题） 下列各项资料，属于会计档案保管范围的有（ ）。 A 银行存款余额调节表 B 会计账簿 C 会计档案销毁清册 D 单位年度财务预算计划 答案：ABC 例4（判断题） 会计档案中财务会计报告类包括月度、季度、半年度、年度会计 报告，但不包括报表附注。（ ） 答案：× 第二节 会计档案的保管 一、会计档案的保管期限P171 保管期限分为永久和定期两类。 定期保管期限分为：3年、5年、10年、15年和25年五种。 会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。 各类会计档案的保管期限是由国家统一规定的，各单位不得擅自变更。 银行对账单 银行存款余额调节表 会计档案销毁清册 会计档案保管清册 会计移交清册 年度财务报告（决算） 月度、季度财务会计报告 辅助账簿 固定资产卡片 日记账 明细账 总账 汇总凭证 记账凭证 原始凭证 档案名称 5年 15 5年 14 永久 13 永久 12 15年 其他类 11 包括文字分析 永久 10 包括文字分析 3年 财务报告类 9 15年 8 固定资产报废清理后保管5年 7 现金和银行存款日记账保管25年 6 5 包括日记总账 15年 会计账簿类 4 3 2 15年 会计凭证类 1 备注 保管期限 类别 序号 企业和其他组织会计档案保管期限表 二、会计档案的归档P170 1、各单位每年形成的会计档案，应由财务会计部门按照归档要求 负责整理立卷或装订。 2、当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会 计部门保管一年。 保管期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交本单位的 档案管理部门保管；未设立档案管理部门的，应当在财务会计部门 内部指定专人保管。 3、出纳人员不得兼管会计档案。 4、档案管理部门接收保管的会计档案，原则上