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房地产公司会议制度

一、总则

为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，充分发挥会议在公司决策、沟通、协调和执行等方面的作用，结合公司实际情况，特制定本会议制度。本制度适用于公司及下属各部门、项目组召开的各类会议。

二、会议分类及组织

1.公司高层战略会议：由公司董事会、总经理等高层领导参加，主要讨论公司长期发展战略、重大投资决策、组织架构调整等重大事项。原则上每季度召开一次，特殊情况可临时召开。由总经理办公室负责组织和通知。

2.部门周例会：各部门每周固定时间召开，部门全体成员参加。主要总结上周工作进展，汇报工作中遇到的问题，制定本周工作计划和目标。会议由部门负责人主持，部门秘书负责记录和整理会议纪要。

3.项目专题会议：针对公司具体房地产项目召开，根据项目进度和需要不定期举行。参会人员包括项目相关的设计、工程、营销、财务等部门人员。主要讨论项目规划、施工进度、销售策略、成本控制等问题。由项目负责人召集和主持。

4.跨部门协调会议：当涉及多个部门的工作协调时召开，参会人员根据具体议题确定。主要解决部门间的工作衔接、资源调配、流程优化等问题。由发起部门负责人申请，总经理办公室协调安排会议时间和地点，会议由总经理办公室指定人员主持。

5.全员大会：每半年或一年召开一次，全体员工参加。主要传达公司年度经营目标、重大决策、表彰优秀员工、总结公司整体工作等。由总经理办公室负责组织和筹备。

三、会议准备

1.明确会议目的和议题：会议组织者应在会议召开前确定会议的具体目的和主要议题，并提前通知参会人员。议题应明确、具体、可操作，避免会议讨论内容过于宽泛或模糊。

2.确定参会人员：根据会议议题，确定需要参加会议的人员，确保参会人员与会议内容相关且具有决策或发言能力。

3.准备会议资料：相关部门和人员应在会议前准备好与议题相关的资料，如报告、数据、方案等，并提前发送给参会人员，以便其提前了解和准备。

4.安排会议场地和设备：根据会议规模和需求，提前预订合适的会议场地，并确保会议所需的设备（如投影仪、音响、白板等）正常运行。

四、会议纪律

1.准时参会：参会人员应严格遵守会议时间，按时到达会议地点。如有特殊情况不能按时参加会议，应提前向会议组织者请假，并安排合适的人员代替参加。

2.遵守会议秩序：会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话、交头接耳、随意走动或做与会议无关的事情。

3.积极发言：鼓励参会人员积极参与讨论，发表自己的观点和建议。发言应围绕会议议题，简明扼要，避免冗长和离题。

4.尊重他人意见：在会议讨论过程中，应尊重他人的意见和观点，不得进行人身攻击或恶意批评。如有不同意见，可以通过合理的方式进行沟通和交流。

五、会议记录与纪要

1.会议记录：每次会议应指定专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、讨论结果等。记录应准确、完整、清晰，以便后续查阅。

2.会议纪要：会议结束后，记录人员应在24小时内整理出会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议的主要结论、决策事项、责任人和完成时间，以便跟踪和落实。

六、会议决议的执行与跟踪

1.任务分配：根据会议纪要，相关责任人应明确自己的任务和职责，并制定详细的工作计划。

2.执行跟踪：会议组织者或相关部门应定期对会议决议的执行情况进行跟踪和检查，及时发现问题并协调解决。对于未能按时完成任务的责任人，应及时了解原因，并督促其尽快完成。

3.反馈与汇报：责任人应按照规定的时间节点，向会议组织者或相关领导汇报任务的执行情况和进展。对于执行过程中遇到的重大问题或需要调整的事项，应及时提出并进行讨论和决策。

七、会议评估与改进

1.会议评估：定期对各类会议的效果进行评估，评估内容包括会议目的的达成情况、会议效率、参会人员的满意度等。可以通过问卷调查、现场访谈等方式收集评估意见。

2.改进措施：根据会议评估结果，及时总结经验教训，提出改进措施，不断优化会议流程和管理方式，提高会议质量和效果。

八、附则

1.本制度由总经理办公室负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。