企业年会策划服务协议.doc

企业年会策划服务协议

合同编号：_______

第一章合同订立

1.1合同主体

1.1.1本协议由以下双方签订：

甲方：____________________

乙方：____________________

1.1.2甲乙双方均具有完全民事行为能力，签订本协议的行为真实有效。

1.2合同标的

1.2.1本合同标的为企业年会策划服务。

1.2.2甲方委托乙方提供的企业年会策划服务内容包括但不限于：主题策划、场地租赁、活动流程安排、节目编排、物料准备、现场执行等。

1.3合同期限

1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至企业年会活动结束后一个月止。

1.3.2乙方应在合同签订后10个工作日内向甲方提交详细的企业年会策划方案。

1.4合同履行

1.4.1乙方应根据甲方的需求，在合同期限内完成企业年会策划工作。

1.4.2甲方应按时向乙方支付策划费用，具体支付方式和时间由双方另行协商确定。

1.5合作方式

1.5.1甲乙双方应按照本协议约定进行合作，保证项目顺利进行。

1.5.2乙方在执行过程中应遵守甲方的相关政策和规定，保证活动安全、有序。

1.6保密条款

1.6.1甲乙双方对本合同内容及其相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

1.6.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。

第二章策划方案与实施

2.1策划方案

2.1.1乙方应根据甲方要求，在合同签订后10个工作日内提交策划方案。

2.1.2策划方案应包括但不限于：活动主题、活动流程、节目单、物料清单、预算等。

2.2方案修改

2.2.1甲乙双方有权根据实际情况对策划方案进行修改。

2.2.2修改后的方案应经双方协商一致后，由乙方进行相应调整。

2.3方案实施

2.3.1乙方应根据策划方案，在合同约定的时间内完成企业年会的筹备和执行工作。

2.3.2甲方应积极配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助。

第三章费用与支付

3.1费用总额

3.1.1本合同总费用为人民币______元整。

3.1.2费用包括但不限于：策划费、场地租赁费、物料制作费、人员费用等。

3.2支付方式

3.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总费用的50%作为预付款。

3.2.2年会活动结束后一个月内，甲方应支付剩余50%的款项。

3.3支付时间

3.3.1预付款支付时间：合同签订后5个工作日内。

3.3.2年会活动结束后款项支付时间：活动结束后一个月内。

第四章争议解决

4.1争议解决原则

4.1.1本协议的履行过程中，如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。

4.1.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五章不可抗力

5.1定义

5.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。

5.2处理方式

5.2.1发生不可抗力事件时，甲乙双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

5.2.2不可抗力事件导致合同无法履行的，双方应协商解决，并可部分或全部免除责任。

5.3责任承担

5.3.1因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任。

5.3.2不可抗力事件对合同履行造成影响的，双方应根据实际情况合理调整合同履行期限和方式。

第六章策划内容与执行

6.1策划内容

6.1.1乙方策划的内容应包括企业年会的基本信息、活动流程、节目安排、互动环节设计等。

6.1.2乙方需保证策划内容符合甲方企业文化和品牌形象。

6.2方案确认

6.2.1乙方提交策划方案后，甲方应在5个工作日内进行确认。

6.2.2甲方对策划方案提出修改意见的，乙方应在3个工作日内完成修改并重新提交。

6.3场地与设备

6.3.1乙方负责选择和预订适合举办企业年会的场地及所需的设备。

6.3.2场地预订及设备租赁等相关费用由甲方承担。

6.4精品活动设计

6.4.1乙方需设计至少一个具有特色的精品活动，以增强企业年会的亮点和吸引力。

6.4.2精品活动的具体内容应在策划方案中明确。

6.5演出与嘉宾

6.5.1乙方负责邀请和协调演出嘉宾，保证嘉宾阵容符合甲方要求。

6.5.2乙方需保证嘉宾的档期安排与年会时间相匹配。

6.6供应商管理

6.6.1乙方需负责选择合适的供应商，并与供应商签订相应的合同。

6.6.2乙方需监督供应商按时提供质量合格的物料和服务。

第七章营销与宣传

7.1营销策略

7.1.1乙方制定针对企业年会的营销策略，包括线上线下宣传方案。

7.1.2营销策略应结合企业年会的主题和目标受众特点。

7.2宣传执行

7.2.1乙方负责制定详细的宣传执行计划，包括宣传物料的设计和制作。

7.2.2