年会活动策划服务协议(2024年版)版B版.docx
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方:XXX
乙方:XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
年会活动策划服务协议(2024年版)版B版
本合同目录一览
第一条协议概述
1.1甲方责任与义务
1.2乙方责任与义务
1.3协议的有效期
第二条活动内容
2.1活动主题与目标
2.2活动时间与地点
2.3活动规模与参与人员
2.4活动节目单与表演安排
第三条服务范围
3.1乙方提供的服务内容
3.2乙方不承担的服务内容
3.3乙方服务的时间和顺序
第四条费用与支付
4.1活动费用总计
4.2费用支付的时间和方式
4.3额外费用的承担方式
第五条材料与设备
5.1乙方提供的设备和材料
5.2甲方提供的设备和材料
5.3设备和材料的保管与使用
第六条宣传与推广
6.1活动宣传的方式和范围
6.2乙方在宣传中应遵守的规定
6.3宣传材料的制作和发布
第七条风险管理
7.1乙方应采取的风险预防措施
7.2突发事件的应对处理
7.3风险责任的承担
第八条知识产权保护
8.1活动中的知识产权归属
8.2乙方应遵守的知识产权规定
8.3侵权行为的处理
第九条保密条款
9.1双方应保守的秘密信息
9.2保密信息的范围和期限
9.3保密信息的泄露处理
第十条违约责任
10.1双方违约的情形
10.2违约责任的具体承担方式
10.3违约金的计算和支付
第十一条争议解决
11.1双方协商解决争议的方式
11.2提交仲裁机构解决争议
11.3法律诉讼的途径和法院选择
第十二条强制性规定
12.1双方应遵守的法律法规
12.2强制性规定对协议的影响
12.3违反强制性规定的处理
第十三条其他条款
13.1协议的修改和补充
13.2双方联系和沟通的方式
13.3协议的生效条件和时间
第十四条签署页
14.1甲方签署页
14.2乙方签署页
14.3双方授权代表签署页
第一部分:合同如下:
第一条协议概述
1.1甲方责任与义务
甲方负责提供活动所需的场地、设施和人员,并确保场地、设施的安全和正常使用。甲方应按照约定时间支付乙方服务费用,并配合乙方进行活动准备工作。甲方应遵守乙方的服务规范和要求,确保活动的顺利进行。
1.2乙方责任与义务
乙方负责策划、组织并实施本次活动,确保活动内容的丰富性、创新性和趣味性。乙方应根据甲方需求,提供专业化的活动方案,并按照约定时间和质量完成活动准备工作。乙方应确保活动期间的安全,并应对活动中的突发事件进行及时处理。
1.3协议的有效期
本协议自双方签署之日起生效,有效期至活动结束后一个月。
第二条活动内容
2.1活动主题与目标
活动主题为“共享盛宴,共创未来”,目标是通过本次活动,增进员工之间的交流与团结,提高员工的工作积极性和满意度,展现公司的企业文化和实力。
2.2活动时间与地点
活动时间为2024年12月30日,地点为北京市某国际会议中心。
2.3活动规模与参与人员
活动规模为500人,参与人员为甲方全体员工及特邀嘉宾。
2.4活动节目单与表演安排
乙方应根据活动主题和目标,制定活动节目单,包括歌舞表演、小品相声、互动游戏等,确保活动的趣味性和观赏性。
第三条服务范围
3.1乙方提供的服务内容
乙方负责本次活动的策划、组织、实施及现场管理,包括活动主题设定、节目单制定、场地布置、音响灯光设备调试、活动导览、现场互动等。
3.2乙方不承担的服务内容
3.3乙方服务的时间和顺序
乙方应在活动前一个月完成活动策划和准备工作,活动前一周完成场地布置和设备调试,活动当天负责现场管理和活动执行。
第四条费用与支付
4.1活动费用总计
活动费用总计为人民币300,000元,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、节目表演费、现场布置费、工作人员费等。
4.2费用支付的时间和方式
甲方应在协议签署后七个工作日内,向乙方支付活动费用总额的50%,即人民币150,000元。活动结束后,甲方应根据乙方的实际服务情况,支付剩余的50%费用。
4.3额外费用的承担方式
如因甲方原因导致活动时间、地点变更,或活动内容增减,产生额外费用,由甲方承担。如因乙方原因导致活动费用增加,乙方应承担相应额外费用。
第八条知识产权保护
8.1活动中的知识产权归属
活动中的所有知识产权,包括但不限于活动名称、活动内容、演讲稿、音乐、舞蹈、美术作品等,均归甲方所有。乙方应在活动前向甲方提交所有使用的第三方知识产权材料,并确保甲方可合法使用这些材料。
8.2乙方应遵守的知识产权规定
乙方在提