2024年企业年会包车服务及活动策划协议3篇.docx
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甲方：XXX
乙方：XXX
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2024年企业年会包车服务及活动策划协议
本合同目录一览
1.协议双方基本信息
1.1双方名称及全称
1.2法定代表人或负责人姓名
1.3联系地址
1.4联系电话及电子邮箱
2.服务内容及要求
2.1年会包车服务
2.1.1车辆类型及数量
2.1.2车辆座位数及设施
2.1.3服务时间及路线
2.1.4行程安排及注意事项
2.2活动策划
2.2.1活动主题及形式
2.2.2活动流程及时间安排
2.2.3活动场地及设备
2.2.4人员安排及培训
3.服务费用及支付方式
3.1包车服务费用
3.1.1费用构成
3.1.2费用标准
3.1.3付款期限
3.2活动策划费用
3.2.1费用构成
3.2.2费用标准
3.2.3付款期限
4.交付成果及验收标准
4.1包车服务交付成果
4.1.1车辆及驾驶员信息
4.1.2行程安排表
4.1.3保险单据
4.2活动策划交付成果
4.2.1活动策划方案
4.2.2活动执行方案
5.保密条款
5.1保密内容
5.2保密期限
5.3违约责任
6.争议解决
6.1争议解决方式
6.2争议解决机构
6.3争议解决费用
7.合同解除及终止
7.1合同解除条件
7.2合同终止条件
7.3解除或终止后的处理
8.合同生效及期限
8.1合同生效条件
8.2合同期限
9.其他约定事项
9.1责任保险
9.2不可抗力
9.3合同附件
10.合同附件清单
10.1车辆及驾驶员信息
10.2活动策划方案
10.3行程安排表
10.4保险单据
11.合同签署
11.1签署日期
11.2签署地点
11.3签署人
12.合同变更
12.1变更条件
12.2变更程序
12.3变更生效
13.合同解除
13.1解除条件
13.2解除程序
13.3解除生效
14.合同终止
14.1终止条件
14.2终止程序
14.3终止生效
第一部分：合同如下：
1.协议双方基本信息
1.1双方名称及全称
甲方：有限公司
乙方：YY汽车租赁有限公司
1.2法定代表人或负责人姓名
甲方法定代表人：
乙方负责人：
1.3联系地址
甲方联系地址：市区路号
乙方联系地址：市区路号
1.4联系电话及电子邮箱
甲方联系电话：0215678
乙方联系电话：02187654321
2.服务内容及要求
2.1年会包车服务
2.1.1车辆类型及数量
乙方提供豪华大巴车10辆，用于甲方2024年企业年会当天往返接送服务。
2.1.2车辆座位数及设施
每辆大巴车座位数为50个，配备空调、车载音响、紧急医疗包等设施。
2.1.3服务时间及路线
服务时间为2024年1月1日，具体出发及返回时间根据甲方安排确定。
服务路线：甲方总部→年会场地→甲方总部。
2.1.4行程安排及注意事项
乙方将根据甲方需求提供详细的行程安排，并在出发前向甲方确认。注意事项包括但不限于车辆安全、乘客秩序等。
2.2活动策划
2.2.1活动主题及形式
活动主题为“团结协作，共创辉煌”，形式为年度表彰大会。
2.2.2活动流程及时间安排
活动流程包括开场致辞、年度表彰、文艺表演、互动游戏等环节。具体时间安排由甲方提供。
2.2.3活动场地及设备
活动场地为市区大酒店会议厅，设备包括舞台、音响、灯光、投影仪等。
2.2.4人员安排及培训
乙方负责活动当天现场管理人员及工作人员的培训，确保活动顺利进行。
3.服务费用及支付方式
3.1包车服务费用
包车服务费用总额为人民币100,000元整，包含车辆租赁、驾驶员服务、保险费用等。
3.1.1费用构成
车辆租赁费用：人民币80,000元
驾驶员服务费用：人民币10,000元
保险费用：人民币10,000元
3.1.2费用标准
车辆租赁费用按天计算，每人次人民币2,000元。
驾驶员服务费用包含司机及服务。
保险费用包括车辆责任险、乘客意外险等。
3.1.3付款期限
甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的款项在活动结束后5个工作日内支付。
3.2活动策划费用
活动策划费用总额为人民币50,000元整，包含策划方案、现场执行、物料租赁等费用。
3.2.1费用构成
策划方案费用：人民币20,000元
现场执行费用：人民币15,000元
物料租赁费用：人民币15,000元
3.2.2费用标准
策划方案费用按活动规模及复杂程度确定。
现场执行费用包括现场布置、