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基础会计学课件 第七章 会计凭证.pptx

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第七章会计凭证

目录会计凭证的含义和分类1原始凭证的填制和审核2记账凭证的填制和审核3会计凭证的传递和保管4

会计凭证的含义和分类ONEPart.01

因为凭证记载着公司经济活动的真相吗银广夏1998年之前的财务资料丢失他们为什么要销毁凭证

第一节会计凭证的含义和分类一、会计凭证的概念和意义概念:会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明文件。经济业务原始凭证填制取得填制记账凭证账簿

意义明确经济责任,加强内部会计控制3241为正确处理经济纠纷提供重要依据保证账簿记录的正确性和可靠性监督经济业务的真实性和合法性

二、会计凭证的种类会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。会计凭证原始凭证记账凭证

(一)原始凭证是在经济业务或事项发生时取得或填制的,用以记录经济业务的发生和完成情况的明确经济责任,具有法律效力的书面证明。原始凭证时间:经济业务发生时取得方式:自行填制或外部取得反映经济业务内容,记录或证明经济业务发生或完成情况主要用途:进行会计核算的原始资料和主要依据

原始凭证的分类:1.按来源不同自制原始凭证:是指本单位内部具体经办业务的部门和人员,在办理某项经济业务时自行填制的凭证。外来原始凭证:企业和其他单位或个人发生业务关系时,从对方取得的原始凭证,如购货发票等。

自制原始凭证

外来原始凭证

原始凭证的分类:2、按其填制的手续不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三类。(1)一次凭证亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务,填制手续一次完成的凭证。外来原始凭证一般均属于一次原始凭证;自制原始凭证中大多数也是一次凭证。

一次凭证

累计凭证是指在一张凭证上连续登记一定时期内不断重复发生的若干同类经济业务,直到期末才能填制完毕的原始凭证。累计原始凭证一般都是自制原始凭证;累计凭证可以连续登记相同性质的经济业务,随时计算出累计数及结余数,期末按实际发生额记账。

累计凭证

汇总原始凭证也叫原始凭证汇总表,是根据许多同类经济业务的原始凭证或会计核算资料定期加以汇总而重新编制的原始凭证。在编制汇总原始凭证时只能将同类经济业务汇总填制在一张汇总凭证中,不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。

原始凭证的种类按来源分类原始凭证自制原始凭证外来原始凭证按填制手续和内容分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证一次凭证18

(二)记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,记载经济业务,确定会计分录,直接作为记账依据的会计凭证。填制账薄填制依据:根据原始凭证主要内容:会计分录主要用途:登记账簿依据

记账凭证的分类:1.按用途不同专用记账凭证通用记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证不分经济业务的类别,适合于所有经济业务20

收款凭证:是用来记录现金和银行存款增加业务的凭证,分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。2023

付款凭证:是用来记录现金和银行存款减少业务的凭证,分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。在途物资应交税费2023

如果是银行存款和现金之间相互划转的业务,例如将现金存入银行,或者从银行提取现金,按我国会计实务的惯例应编制付款凭证,一般不编制收款凭证,更不能将一笔业务编制两张凭证。意注

转账凭证:用来记录不涉及现金和银行存款增加或减少的其他各项经济业务的记账凭证。242023

通用记账凭证:不分经济业务的类别,适合于所有经济业务记录的记账凭证。(格式与专用记账凭证中的转账凭证大体相同)25

记账凭证的分类:2.按凭证上会计科目数目不同单式记账凭证:在每张凭证上只填列一个账户名称,而对应账户的名称仅作参考,不据以记账的记账凭证。(分为借项记账凭证和贷项记账凭证)复式记账凭证:在每张记账凭证上填列一项经济业务所涉及到的全部会计科目的记账凭证。

记账凭证按凭证上填列的会计科目数量分类:例:企业销售甲产品一批,价款20000元,增值税销项税额2600,收到款项存入银行。借:银行存款226000贷:主营业务收入-甲产品200000

应交税费-应交增值税(销项税额)26000

对应科目:主营业务收入、应交税费20XX年2月5日

记账凭证的分类:3.按包括的业务内容不同单一记账凭证:只包括一笔经济业务分录的记账凭证。汇总记账凭证:根据许多同类的单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。(分类汇总)科目汇总表:

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