电子档案管理系统使用情况表.doc

电子档案管理系统使用情况表

序号

系统名称

部门

使用频率

用户满意度

主要问题及建议

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：系统使用的顺序编号。

系统名称：电子档案管理系统的名称。

部门：使用该系统的部门名称。

使用频率：系统使用频率的描述，如“每日”、“每周”、“每月”等。

用户满意度：用户对系统使用的满意度，如“非常满意”、“满意”、“一般”、“不满意”、“非常不满意”等。

主要问题及建议：使用过程中遇到的主要问题及相应的建议。

部门名称

系统名称

使用人数

使用时长（小时/月）

用户体验评分

主要挑战

改进建议

部门一

档案系统A

50

120

4.5/5

权限管理复杂

简化权限设置流程

部门二

档案系统B

30

80

4.0/5

搜索效率低

引入全文搜索功能

部门三

档案系统C

20

60

4.2/5

数据备份问题

加强自动备份机制

部门四

档案系统D

10

40

3.8/5

系统稳定性

定期进行系统维护

部门五

档案系统E

15

90

4.7/5

系统兼容性

提供跨平台访问支持

表格说明：

部门名称：使用电子档案管理系统的具体部门名称。

系统名称：所使用的电子档案管理系统的名称。

使用人数：该系统当前的使用人数。

使用时长（小时/月）：用户每月使用该系统的大致时长，单位为小时。

用户体验评分：用户对系统体验的满意度评分，满分5分。

主要挑战：使用过程中遇到的主要问题或困难。

改进建议：针对主要挑战提出的改进措施或建议。

部门

系统版本

用户数

访问次数

优缺点

建议措施

人力资源部

V3.2

150

3000

优点：操作简便，缺点：数据导出功能有限

优化数据导出工具，增加多种格式支持

技术研发部

V4.0

120

2400

优点：安全功能高，缺点：新用户上手难度大

提供新手教程和在线帮助文档

销售部

V2.1

100

1500

优点：界面友好，缺点：报告速度慢

增加报告优先级选项，加快速度

财务部

V3.5

80

1200

优点：数据统计准确，缺点：缺乏自定义报表功能

开放自定义报表模板，满足多样化需求

法务部

V4.1

70

800

优点：支持远程访问，缺点：用户支持响应慢

增强用户支持团队，提高响应速度