文件管理系统使用情况表.doc

文件管理系统使用情况表

序号

文件管理系统名称

使用部门

使用人员

使用频率

使用目的

存储容量

使用日期

备注信息

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：用于标识表格中的每一行记录。

文件管理系统名称：填写使用的文件管理系统名称。

使用部门：填写使用该文件管理系统的部门名称。

使用人员：填写使用该文件管理系统的具体人员姓名。

使用频率：填写该文件管理系统被使用的频率，如每日、每周、每月等。

使用目的：填写使用该文件管理系统的主要目的。

存储容量：填写该文件管理系统可存储的数据量。

使用日期：填写开始使用该文件管理系统的日期。

备注信息：填写其他需要说明的信息。

序号

系统名称

部门

使用者

使用频率

功能模块

文件类型

存储期限

更新日期

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：用于标识和管理表格中的记录行。

系统名称：记录所使用的文件管理系统名称。

部门：记录使用该系统的部门名称。

使用者：记录使用系统的具体个人或团队。

使用频率：描述系统使用的高频、中频或低频。

功能模块：列出用户最频繁使用的系统功能。

文件类型：记录系统中存储的主要文件类型。

存储期限：记录不同类型文件在系统中的存储期限。

更新日期：记录系统或相关文件最后更新日期。

备注：用于记录任何其他相关信息或特殊说明。

序号

系统名称

部门

用户名

访问次数

活跃时间段

主要用途

文件大小

创建日期

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：用于标识记录的唯一编号。

系统名称：所使用的文件管理系统的名称。

部门：使用该系统的部门或团队。

用户名：系统用户的登录名或标识。

访问次数：用户在一定时间内访问系统的次数。

活跃时间段：用户最活跃的时间段，如工作日、晚上等。

主要用途：用户使用系统的目的或主要操作类型。

文件大小：用户存储在系统中的文件平均大小。

创建日期：系统或用户账户的创建日期。

备注：对系统使用情况的其他注释或特殊说明。