公司手机卡使用管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了规范公司手机卡的使用管理，确保通信畅通，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工使用的公司手机卡，包括但不限于工作业务联系、客户沟通、内部协作等用途的手机卡。

3.基本原则

-公司手机卡仅供员工在工作期间使用，不得用于与工作无关的活动。

-员工应妥善保管手机卡及相关设备，不得擅自转借、出租或出售给他人。

-手机卡的使用应遵循国家法律法规及电信运营商的相关规定。

二、手机卡的发放与领取

1.发放标准

-根据员工工作岗位及业务需求，由公司统一发放手机卡。原则上，每个岗位配备一张手机卡，特殊情况需增加的，需经上级领导批准。

-手机卡的套餐及费用标准根据公司业务需求进行统一设定，确保满足工作通信需求的同时，避免不必要的费用支出。

2.领取流程

-人力资源部门根据员工岗位变动情况，定期向行政部门提供手机卡领取人员名单。

-行政部门负责按照名单准备相应的手机卡及配套设备（如手机、充电器等），并通知员工到指定地点领取。

-员工领取手机卡时，需填写《手机卡领取登记表》，注明手机号码、领取日期、领取人等信息，并签字确认。

三、手机卡的使用规范

1.工作用途

-员工应使用公司手机卡与客户、合作伙伴、同事等进行工作业务联系，确保工作信息的及时传递与沟通。

-在处理紧急工作任务或突发事件时，员工应保持手机卡畅通，随时接收和响应工作指令。

2.通话规范

-通话语言应文明、礼貌、简洁，避免使用粗俗、侮辱性语言。

-通话过程中，应准确清晰地表达自己的意图，确保信息传达准确无误。

-对于重要的工作通话，建议员工提前准备好相关资料，以便更好地沟通和处理问题。

3.短信规范

-发送工作短信时，应确保内容准确、简洁，主题明确，避免发送无关紧要的信息。

-对于重要的工作短信，应进行必要的文字排版，提高信息的可读性。

-短信签名应使用公司统一规定的格式，如[公司名称]-[员工姓名]。

4.数据流量使用

-员工应合理使用手机卡的数据流量，优先通过公司内部网络进行文件传输、信息查询等操作，避免因过度使用流量导致费用超标。

-在无公司内部网络的情况下，如需使用手机卡的数据流量处理工作业务，应注意控制流量使用量，避免不必要的流量消耗。

四、手机卡的费用管理

1.费用标准

-公司根据手机卡的套餐类型及业务需求，设定每月的费用预算标准。费用预算包括通话费用、短信费用、数据流量费用等。

-员工应在预算范围内合理使用手机卡，如有特殊情况需要超出预算，需提前向上级领导申请，并说明原因。

2.费用报销

-员工每月应及时整理手机卡的费用账单，并按照公司财务报销制度进行报销申请。

-报销时，需提供正规的发票及费用明细清单，确保报销内容真实、准确。

-财务部门负责对报销申请进行审核，对于不符合报销规定或超出预算的费用，有权不予报销。

3.费用监控

-行政部门定期对公司手机卡的费用使用情况进行监控，分析费用支出趋势，及时发现异常情况并进行处理。

-如发现员工存在不合理使用手机卡费用的行为，行政部门将及时与员工沟通，要求其说明情况并进行整改。情节严重的，将按照公司相关规定进行处罚。

五、手机卡的安全管理

1.密码保护

-员工应妥善保管手机卡的服务密码、PIN码等重要信息，不得将密码告知他人。

-建议员工定期修改密码，设置强度较高的密码，包括字母、数字和特殊字符的组合，以保障账户安全。

2.设备安全

-员工应妥善保管手机卡及相关设备，避免丢失、损坏或被盗。如发生上述情况，应立即向公司报告，并采取相应的补救措施，如挂失手机卡、重置密码等。

-在使用手机卡及相关设备时，应注意防止病毒感染和恶意软件攻击。建议安装必要的安全防护软件，并定期进行更新和扫描。

3.信息安全

-员工不得利用公司手机卡存储、传输或泄露公司机密信息、客户信息及个人隐私信息。

-在处理涉及公司机密信息的工作时，应采取必要的加密措施，确保信息安全。

-如因工作需要将手机卡带出公司使用，应提前向上级领导申请，并确保信息安全不受影响。

六、手机卡的停用与回收

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