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办公手机使用管理规定3篇
随着公司的快速发展和不断壮大,为方便市场部业务经理更好地开展工作,经总经理办公会研究决定,从2013年4月起公司统一给市场部业务经理配备办公手机及手机卡(业务经理在公司工作满半年)。为了规范管理,有效工作,现将公司办公手机使用管理规定3范文如下:
一、手机的所有权 办公手机及手机卡属公司办公物品,持有人只有使用权和维护权。
二、手机的使用保管 使用人要爱护和妥善保管手机,按正确的操作程序操作,凡是人为损坏的,一律由本人负责。
在使用期间,保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修。
如发生手机丢失,则由使用人赔偿。赔偿标准如下:使用半年以内按原价赔偿,一年以内的按原价的50%赔偿;使用一年以上的按30%赔偿。
三、手机的业务使用 使用人必须保持24小时开机,公司随时安排抽查,如出现拨打不通或不接电话现象,一次罚款50元。
办公手机只用于公司的业务开展,不得拨打私人电话或与工作无关的电话,不得随意产生恶意欠费现象,违者视情况酌情处罚。
四、手机的上交回收 办公手机使用人如调整工作岗位或无论何种原因离职,使用人必须将手机及手机卡上交公司综合办公室,凡不交者按手机原价(1000元)从本人工资中扣除。
五、此规定自20xx年2月1起正式执行。
附件:手机、手机卡领用登记表
办公手机使用管理规定范文2 1. 目的
为实现制度化、规范化、流程化的管理办公手机的发放、申领、使用与日常管控,合理配置通讯资源,提升集团通讯成本效率和保护公司资产的完整性,特制定此管理办法。
2. 适用范围
middot; 本规定适用于XX集团及各子公司。
3. 生效日期
middot; 本规定自发布之日起生效,有效期至下次规定修订发布生效日。
4. 管理原则
middot; 手机配备原则:
#61618; 在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工),每人配备一台。
#61618; 手机为公司资产,对于在网24个月内的手机,员工只有使用权,无所有权。
#61618; 在网时长满24个月可以免费申领新手机,同时旧手机可以归个人所有。
#61618; 除经相关管理部门批准的特殊情况外,必须使用统一电信号码,但可以使用自己的手机。
middot; 实物管理原则:
#61618; 遵循”谁使用、谁负责”的原则,使用者有对手机实物负保管责任。
middot; 手机使用原则:
#61618; 原则上只能用于工作用途;
#61618; 在正常办公时间内应保持正常开机状态,以确保工作通话和联系。
middot; 话费管理原则:
#61618; HR部门发布和修订报销标准;
#61618; 实际消费高于通讯补助标准时,员工自行承担超额部分的费用,实际费用以中国电信提供的话费单据为准。
5. 管理职责
middot; 集团IT部:
#61618; 负责新员工入职手机的信息审核和手机调配;
#61618; 负责手机选型,号码配备及开通,验机分发与回收,维修渠道管理;
#61618; 负责维护企业云通讯录,监控额度,协助费用结算。
#61618; 负责每季度对库存手机使用状况进行检查。
middot; 办公手机用户:
#61618; 遵循本规定,合理使用配发的手机,并配合话费核查;
#61618; 员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录;
#61618; 不得将办公手机或号码转借他人使用;禁止使用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等;
#61618; 申领办公手机后,请及时告知客户和联系人新的手机号码。
6. 管理流程
6.1. 申领
middot; 统一申领:
员工在线填写办公手机申领信息,选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等,由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后,通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。
middot; 日常的单次申请:
申请人在线填写办公手机申领信息,集团IT部根据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡,或向电信申请新的手机或手机卡,于10个工作日内配发给员工。
6.2. 手机发放
遵循节约原则,如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配发,否则新的办公手机会在次月5日前发到员工手中,并于当月开通使用。
6.3. 保修
middot; 报修途径:
#61618; 报修热线:北京地区010-xxxxxxxx;
#61618; 备用机:保修期内,员工送交无法使用的故障手机时,可临时免费领用备用机。
middot; 正常损坏:
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