2015年酒店管理行政 行政管理防台——和乔丽晶酒店防台抢险工作任务表2016(叶予舜).pdf

叶予舜2015/12/20 酒店管理行政 行政管理防台——和乔丽晶酒店防台抢险工作任务表 一、各部门防台风预案 在酒店抗台风领导小组的统一安排下，结合酒店防台抢险总体预案，各部门防台工作任务情况，制定本部门防台风预案，并按部门防台风预案执行。 二、防台抢险工作程序 1、确定台风信息后，协调及后勤组将台风情况通报至酒店防台抢险小组组长，经批准后，启动防台抢险预案，酒店防台抢险各职能小组组长在酒店待命。 2、酒店防台抢险预案启动后，各部门前往总仓领取防台物资，按预案开展各项准备工作。 3、协调及后勤组协调各职能小组组长对各小组防台准备工作进行检查，并组织召开酒店防台抢险专题会，协调解决准备过程中发现的新问题。 4、台风登陆期间各职能小组按本组防台风预案做好抗台风抢险工作。 5、台风过后，各职能小组按防台抢险预案做好台风过后的善后工作，恢复酒店正常运营。 三、防台抢险工作原则 1、防台抢险物资由保安部协同总办于每年6月份统一盘点库存，并采购补充，总仓统一收货，专门保管。酒店防台预案启动后，各部门提前领取防台物资到位。 台风过后，可重复使用的防台物资，经整理后重新入库保管。 2、各职能小组根严格按防台抢险预案，提前做好各项准备工作，不得延误，因工作失误造成酒店损失的，按损失程度追究相关人员责任。 3、台风到来之前12小时至台风结束后12小时，原则上酒店各部门经理级人员应在酒店值守，负责酒店财产安全和部门抗台风指挥。 4、酒店防台抢险工作当中，酒店全体员工必须团结一致，按防台抢险工作要求，服从统一指挥及调遣。对任何不服从防台抢险工作安排的行为 ，酒店将予以严 厉处罚。 5、对防台抢险工作过程中，工作积极，表现突出，为酒店排除安全隐患，避免财产损失作出较大贡献的团队或个人，酒店将视情况予以奖励。 四、台风过后善后工作 台风过后，由酒店防台抢险协调及后勤组，组织各职能小组按防台抢险预案开展酒店各区域卫生清理、设施设备维修、保险理赔、防台物资重新入库等善后工 作，尽快恢复酒店正常经营秩序。 序号 职能小组 工作时间点 工作任务内容 每年6-11月期间，了解、更新台风信息，接到台风预报或相关部门发来的台风警报时，迅速 上报酒店防台风领导小组组长及各职能小组组长。 定期安排的工作 （每年7月份之前） 每年6月20日前检查员工宿舍楼的雨水管、下水管道的疏通以及窗户玻璃的闭合情况，如发现 问题，立即通知并配合工程部疏通、维修。 台风来临前2天，组织检查酒店各区域设备设施状况，提出有效的防台风措施，安排各职能小 组予以执行。 台风来临前 台风来临前1天，检查各部门防台风措施落实及物资准备情况。 当有台风即将在海南登陆，并影响三亚市时，相关信息立即通报酒店防台风领导小组组长， 经组长同意后，启动酒店防台风抢险救灾行动预案。 做好台风信息的通报，各职能小组的联系、协调、配合及防台抢险准备工作的检查。 联系组织各职能小组组长于指定时间、地点在酒店待命，随时准备开展抢险救灾工作，最大 限度地降低台风给酒店带来损失。 将各种车辆的油箱加满油，并将车辆全部开到酒店避风处，防止高空坠物，导致车辆损伤。 在防台抢险期间，视情况安排车辆接送宿舍员工上下班。 酒店员工宿舍安排专人通报台风信息，配合工程部对宿舍电路进行检查。台风登陆前4