经验分享：制作 PPT 的5种“武器”.ppt

学习成功的PPT 借鉴相关PPT模板 向高手学习并交流 浏览相关网站 PPT设计 秋叶老师博客 ExcelPro博客 孙小小博客 演讲之禅 练习一下 主题：统计咨询业务介绍 听众：客户 目的：推荐我们的服务，收集反馈建议 时间：20分钟 练习一下 常用的操作步骤 谢 谢 * * * * * * * * * 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 * * * * * * * 2.科学排版 文字排版的六个一致 * 对于同一层级的概念和文字，最好做到 一致关键词 一致的字体 一致的大小 一致的字型 一致的符号 一致的颜色 2.科学排版 文字太多怎么办？ * 要点逐条显示 讨好型 责备型 电脑型 讨好型 讨好型 责备型 通过文字排版突出重点 * 2.科学排版 标题应该反映观点，突出关键词 突出的方式可选用加粗，加大字号，变色 重视少数 2.科学排版 注意事项 整个PPT最好不要超过30页面。 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片。 一页PPT中不超过7个概念，文字内容不要超过10~12行。 PPT使用的字体30磅。 排版时使用预设模板和“格式刷”功能。 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 3.精于图表 常用图表类型 * 数据类图表 概念类图表 组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图 表格 3.精于图表 使用office2007自带工——SmartArt共有7类图形 * 3.精于图表 完整的图形注释 * 如果有两组或两组以上色数据应用不同颜色演示，且选择色差较大的对比色。 注意最小的单位间隔，必要时可以选用一个区间，以保证图形示意效果。 图标必须有标题，标题中需说明数据范围（如时间）数据指标、数据单位 总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息 3.精于图表 注意事项 尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。文不如字，字不如表，表不如图 一页PPT最好只放一个主要图表图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 用标准的、已被成功应用的各类图表工具。 4.搭配色彩 最常用 淡底黑字 * 较常用 深底白字 4.搭配色彩 好的配色让PPT阅读舒适 4.搭配色彩 避免刺眼的颜色 * 前景和背景应用相似色 前景和背景应用对比色 4.搭配色彩 文字前景和背景色尽量对比强烈 * 4.搭配色彩 常用文字颜色组合 * 淡色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字 4.搭配色彩 白色背景+白色背景图 * 4.搭配色彩 问题分析——配色不美观，文字与图片反差过小 * 4.搭配色彩 注意事项 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 不要自造颜色，去借鉴已经成功应用的颜色。 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 5.简单修片 图片加框，统一风格 * 图片加工可用破werpoint007自带工具 5.简单修片 人物的方向要和要点一致 * 5.简单修片 文字背景加色块 左侧竞价排名 右侧竞价排名 + 智能匹配 5.简单修片 在照片上要突出的位置加框和文字 * 5.简单修片 尽量使用矢量图,等比缩放,保持清晰 * 矢量图 向量储存 Bmp缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 5.简单修片 学会截图（如：QQ快捷键：crtl+alt+A） 利用互联网进行图片搜索 * 5.简单修片 注意事项 一张PPT最好只有一张图片。 整个PPT的图片风格尽量一致。 少用粗劣的插画，可通过复制、剪切已有的精美作品。 图片清晰简洁，必要时可进行裁减以突出重点。 * 四、讲演 ——让PPT会说话 演示前需要考虑的问题 为什么做这次演示？ 我要说服谁？ 汇报和演示多长时间？ 他们希望了解什么期待什么？ 有哪些资料可以利用？ 我最想传递的是什么？ 制作前需确定的情况 寻找合适的材料 * 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 写下完整演讲词 * 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 准备精彩的开场白和结束语 标准开场白 * 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 不一样的开场〉〉〉 常用的结束语 感谢 联系方式 注意事项 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。 最大的忌讳是对着PPT照本宣科地念上面的文字。 主题-暂停-下一个主题，如此循环，使演讲平滑过渡。 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，记住ＰＰＴ只说清晰、简明的事物。 五、工具 ——举一反三