滞销商品淘汰制度.docx
?一、制度目的
为了优化商品结构,提高库存周转率,减少滞销商品对公司资金和仓储空间的占用,提升整体运营效益,特制定本滞销商品淘汰制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所经营的各类商品,包括但不限于服装、食品、日用品、电子产品等。
三、滞销商品定义
1.销售数据维度
-在过去连续[X]个月内,销售额低于[具体金额],且销售量同比下降[X]%以上的商品。
-在过去一个销售周期(如季度、半年)内,动销率低于[X]%的商品(动销率=有销售记录的商品数/库存商品总数)。
2.库存时长维度
-库存商品在仓库中存放超过[X]个月仍未销售出去的商品。
-对于季节性商品,在当季结束后仍有大量库存积压的商品。
四、滞销商品统计与分析
1.统计周期
-每周进行一次初步统计,每月进行一次详细统计和分析,每季度进行一次全面总结。
2.数据来源
-销售系统:获取各类商品的销售数量、销售额、销售时间等数据。
-库存管理系统:掌握商品的库存数量、入库时间、存放位置等信息。
3.分析方法
-对比分析:将当前商品的销售数据与历史同期数据、同类型商品平均销售数据进行对比,找出销售异常的商品。
-关联分析:分析滞销商品与其他畅销或滞销商品之间的关联关系,如是否属于同一品类、品牌、系列等,以便发现潜在的销售规律或问题。
-因素分析:考虑市场需求变化、竞争态势、季节因素、促销活动效果等因素对商品销售的影响,找出导致商品滞销的原因。
五、滞销商品淘汰流程
(一)预警阶段
1.数据整理与筛选
-每周,销售部门负责从销售系统导出销售数据,库存管理部门负责从库存管理系统导出库存数据,按照滞销商品定义进行初步筛选,整理出可能滞销的商品清单。
-将初步筛选出的商品清单发送给采购部门、市场部门、门店运营部门等相关部门,各部门结合自身业务情况进行初步判断。
2.部门反馈与沟通
-采购部门根据采购成本、供应商合作情况等因素,对可能滞销的商品提出意见,如是否可通过调整采购价格、优化采购量等方式改善销售情况。
-市场部门从市场需求变化、竞争态势、消费者反馈等方面分析商品滞销原因,评估是否有市场推广或营销策略调整的空间。
-门店运营部门结合门店实际销售情况和顾客反馈,提供关于商品陈列位置、销售推荐话术等方面的建议,判断商品是否还有销售机会。
3.预警报告生成
-销售部门汇总各部门反馈意见,对可能滞销的商品进行综合评估,确定预警等级(如红色预警、黄色预警),并生成滞销商品预警报告。
-预警报告内容包括商品名称、货号、所属品类、品牌、库存数量、销售额、销售量、销售同比变化、库存时长、滞销原因分析、各部门意见及建议等。
-将预警报告发送给公司管理层、采购部门、市场部门、门店运营部门等相关人员,提醒各部门关注滞销商品情况,及时采取措施。
(二)处理阶段
1.红色预警商品处理
-对于确定为红色预警的滞销商品,公司管理层应组织专题会议,商讨处理方案。
-处理方案可能包括以下几种:
-加大促销力度:制定针对性的促销活动,如打折、满减、买一送一、赠品等,以提高商品销售量。促销活动由市场部门策划并执行,门店运营部门负责在门店实施。
-优化陈列位置:根据商品特点和门店布局,将红色预警商品调整到更显眼、人流量大的位置,或与畅销商品进行关联陈列,增加曝光度和销售机会。门店运营部门负责具体陈列调整工作。
-与供应商协商退货或换货:采购部门与供应商沟通,说明商品滞销情况,争取退货或换货。若供应商同意退货,采购部门负责办理退货手续;若协商换货,采购部门应确保换回的商品具有更好的销售前景。
-特殊渠道销售:考虑通过线上平台、特卖会、团购等特殊渠道销售红色预警商品,拓宽销售渠道,减少库存积压。销售部门负责组织相关销售活动。
-商品报废:对于无法通过上述方式处理的红色预警商品,且商品质量存在问题或已无使用价值,经财务部门审核后,可进行商品报废处理。报废流程按照公司固定资产或存货报废管理制度执行。
2.黄色预警商品处理
-对于黄色预警的滞销商品,由采购部门、市场部门、门店运营部门组成专项工作小组,制定具体的处理措施。
-处理措施可以包括:
-调整采