办公电话话务管理规定.doc

目 录 一、适用范围 2 二、职责 2 三、 管理内容与方法 2 1、 办公电话 2 2、 移动电话费 2 四、 附录 3 办公电话话务管理规定 一、适用范围 本管理规定适用于公司各部门。 二、职责 公司综合室门负责办公电话话务管理。 三、 管理内容与方法 1、 办公电话 （1） 办公电话的申请程序：各部门凡需安装办公电话，必须提出安装电话申请，经综合室负责人审核后，分管副总经理同意，报总经理批准。由综合室负责向电信部门申办（详见附录B）。 （2）办公电话原则上不开通国际长途，根据实际需要开通国内长途。 2、 移动电话费 （1） 移动电话话费实行限额控制。公司根据级别、工作性质及区域制定移动电话报销限额标准，兼任职务的人员按最高标准确定。 移动电话话费限额标准表： 单位；元 职务 标准（元/月.人） 总经理 总工程师、副总经理 部门正职 专职 一般管理人员 （2）话费申请审批程序：本人申请→ 部门负责人意见 → 综合室负责意见 → 分管副总经理审批→总经理签批（详见附录A）。 （3）凡因工作级别、性质变动，移动电话话费从第二个月起重新申请，其程序与（2） 相同。 （4）个人话费报销以通讯单位提供的税务部门正式发票到财务报销，每季度（三个月）报销一次话费；当个人报销的话费超过其限额标准总额时，超额部分不予报销，季度结算未用完的，不归己。 四、 附录 1、附录A：移动电话话费申请表 2、附录B：办公电话安装申请表 附录A： 移动电话话费申请表 编号： 填表时间： 申请人 所在部门 现任职务 原任职务 申请话费 标准 申请理由 申请部门负责人 意见 综合室负责人 意见 分管付总经理 审批 总经理 批准 备注 本表一式二份（财务、综合室） 附录B： 办公电话安装申请表 编号： 填表时间： 申请人 所在部门 申请安装 类型 □直拨市内电话 □直拨国内电话 申请理由 申请部门负责人 意见 综合室负责人 意见 分管副总经理 审批 总经理 批准 备注 本表一式二份（财务、综合室） 1