集团办公管理规定.doc

办公管理规定 第一章 总 则 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进 集团快速、稳定发展，提高经济效益，节约内部开支，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本管理制度。 第二条 集团全体员工都必须遵守公司的规章制度和各项决定。 第三条 集团通过发挥全体员工的积极性，提高全体员工的管理、经济水平，不断完善公司的经济管理体系，不断壮大公司实力，提高经济效益。 第四条 集团提倡全体员工学习专业知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平。 第五条 集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司发展及各项管理制度提出合理化建议。 第六条 集团提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗和开支，增加收入，提高效益。 第七条 集团鼓励员工充分发挥才能，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰；倡导员工团结互助、同舟共济，发扬公司提倡的团结、奋进的精神。 第八条 集团分配制度；推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，提高工作效率，反对办事拖拉和不负责的工作态度。 第九条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都予以追究。 第二章 考勤制度 第十条 为加强 员工劳动纪律，保证 员工合法劳动权益，依据相关法律法规及公司下发的《枣庄 集团员工考勤、请假、休假制度(暂行规定)》制订此 制度。 第十一条 公司各项 考勤 管理工作均依本制度规定办理；若有未详尽规定之事项，按补充条例或实施细则办理。 第十二条 工作时间 一、正常工作日工作时间：夏季工作时间（5月1日——9月30日） 8：00--12：00，13：30—17：30；冬季工作时间（10月1日——次年4月30日）8：00--12：00，13：00—17：00。 二、公司实施六天工作日，每周六、日为公休一日。（根据公司每周工作日规定进行相应调整） 工地工作时间：执行工程部规定工作时间。 四. 工作时间内，任何员工禁止玩手机游戏、电脑游戏，禁止观看非学习视频资料（如电影等）。 第十三条 考勤相关规定 一、考勤方式： （一）全体员工采取脸部扫描签到考勤制度。 （二）员工在工作时间内因工作原因需外出的（包括 出差），必须填写《员工外出告知单》（附件3），并得到分管经理批准后，方可外出。如遇到分管经理不在单位或特殊应急情况，必须先电话请示，得到口头批准后先行外出，并在返回单位后及时补签《员工外出告知单》。 （三）每月月末由公司办公室后勤人员负责统计全月出勤情况，制作《月度考勤情况统计表》提交各部门，并按照相关规定进行奖罚处理。 （四）对于有施工任务的员工，工程负责人需提前填写《施工人员调动报备单》（见附件4），经部门经理签字后报备办公室（后续临时增加人员要及时更新报备单）。部门负责人应严格考勤并落实签到制度。工程部人员需离开工作岗位的，参照本条第一款第（二）项执行，填写《员工外出告知单》并得到部门经理批准。办公室将会不定期抽查工程部考勤和《员工外出告知单》的真实性，一经发现考勤弄虚作假、不如实填写《员工外出告知单》等情况，公司将严格参照本条第四款第（四）项对当事人和工程部负责人（连带责任）进行处罚。 二、考勤范围： 各部门全体员工 三、迟到、早退、旷工： （一）迟到：超过规定上班时间10分钟内未到岗，按迟到处理。 （二）早退：提前下班时间30分钟内离岗，按早退处理。 （三）旷工：下列情况之一均属旷工 1.员工未经批准擅自离开工作岗位、或请假未获批准、请假期满未续假、续假未获批准及其他未交办公室备案的缺勤按旷工处理。 2.超过规定上班时间10分钟外未到岗，按旷班半天处理。 3.提前下班时间30分钟外离岗，按旷班半天处理。? 四、考勤违纪处罚: （一）迟到、早退每次罚款10元，旷工半天每次罚款50元，旷工1天罚款100元。 （二）员工连续旷工（未请假，未上班）2天，公司将把名单上报领导，从严处理。 （三）罚款以现金形式交予公司办公室，并开具收据。 （四）正常工作时间内办公室随时有权进行考勤抽查，如发现员工无请假外出或有正当理由外出但未在《员工外出告知单》做相关登记者，视同旷工1天。 第十四条 休假相关规定 一、正常休假 公司根据国家规定和合同约定合理安排员工每月正常休假。 二、其它主要假期 （一）事假 1.事假需要提前填写《请假